Amankah Mengunggah File ke Layanan File Hosting?

Hari-hari pertemuan dengan rekan atau klien untuk bertukar dokumen bisnis di drive USB sudah lama berlalu. Sebaliknya, Anda dapat mengunggah file Anda ke layanan hosting file secara online, dan meminta siapa pun yang Anda pilih untuk mengunduhnya. Banyak layanan hosting file gratis dan berbayar menawarkan penyimpanan online yang aman, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang akses tidak sah ke data bisnis sensitif Anda.

Layanan File Hosting

Layanan hosting file menawarkan ruang bagi pengguna untuk menyimpan dan berbagi file. Dengan mengunggah file Anda ke salah satu layanan ini, Anda dapat mengaksesnya dari komputer manapun dengan konektivitas Web. Anda juga dapat mengirim tautan file ke orang lain yang kemudian dapat mengunduh file tersebut. Namun, beberapa layanan hosting file menghosting file yang mereka simpan sebagai file publik, yang dapat diunduh oleh siapa saja.

Memilih Layanan

Pada akhirnya, apakah aman mengunggah file ke layanan hosting file bergantung pada layanan yang Anda pilih. Siapa pun dapat membuat layanan file hosting, tetapi bisnis yang memiliki reputasi baik akan menawarkan Anda persyaratan tertentu, termasuk opsi privasi dan perlindungan kata sandi. Google Drive, misalnya, ditautkan ke akun Google Anda dan tidak dapat diakses tanpa sandi Anda. Anda juga dapat menggunakan Dropbox untuk menghosting file Anda, lalu mengaksesnya dari perangkat seluler atau komputer apa pun. Jika Anda ingin berbagi file dengan rekan atau klien dengan mengirimkan tautan, layanan hosting file seperti RapidShare dan MediaFire telah ada sejak lama, dan menawarkan banyak fitur keamanan.

hak cipta

Jangan pernah mengunggah konten berhak cipta ke situs web berbagi file jika Anda tidak memiliki hak untuk melakukannya. Misalnya, Anda mungkin berpikir bahwa Anda dapat mengupload buku yang ingin Anda bagikan dengan karyawan. Namun, membeli buku tidak memberi Anda hak untuk mendistribusikannya kepada orang lain, jadi menguploadnya ke situs file hosting mungkin memiliki konsekuensi hukum meskipun Anda memilih situs yang memiliki reputasi baik dan hanya memiliki niat baik.

Keamanan

Jangan pernah mengunggah file yang Anda tidak ingin dilihat orang lain. Ini hanyalah akal sehat saat mengirim informasi di Internet. Jika Anda perlu membagikan kontrak sensitif, misalnya, gunakan alamat email yang aman, faks, atau metode pertukaran pribadi lainnya. Jika Anda hanya ingin orang tertentu yang dapat mengunduh file, masukkan kata sandi di dalamnya. Misalnya, jika Anda berbagi foto dari retret perusahaan dengan karyawan, Anda dapat mengirimkan pesan dengan tautan dan kata sandi. Jika ada sesuatu yang sangat sensitif dan Anda ingin menggunakan layanan hosting file untuk membagikannya, Anda dapat mengenkripsinya sebelum mengunggahnya.