Bagaimana Komputer Mempengaruhi Pekerjaan Kita?

Jajak pendapat yang dilakukan oleh Kaiser Family Foundation, Harvard's Kennedy School of Government, dan National Public Radio menunjukkan bahwa lebih dari dua pertiga orang dewasa Amerika menggunakan komputer di tempat kerja, dan lebih dari 80 persen dari mereka mengatakan bahwa itu penting untuk pekerjaan mereka. Dengan banyaknya penggunaan dan permintaan di tempat kerja, penting untuk memahami bagaimana komputer dapat memengaruhi pekerjaan Anda. Banyak orang Amerika mengandalkan keterampilan komputer mereka untuk mendapatkan pekerjaan yang berarti dan untuk bekerja secara efektif setelah bekerja.

Akurasi dan Efisiensi

Komputer memiliki perangkat lunak yang kuat dan aplikasi lain yang memastikan akurasi di tempat kerja. Alih-alih menghitung angka secara manual atau membuat proyeksi yang melibatkan rumus dengan tangan, Anda dapat menggunakan komputer Anda untuk mendapatkan jawabannya. Ini membatasi kemungkinan kesalahan manusia, seperti salah memasukkan angka. Selain itu, saat mengetik dokumen atau komunikasi, kebanyakan komputer dilengkapi dengan pengolah kata yang memperbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan. Jika komputer Anda terhubung ke Internet atau server perusahaan, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan informasi tepat waktu dan faktual sehingga mengurangi kesalahan. Fasilitas ini memberi setiap karyawan kemampuan untuk menyajikan produk jadi yang akurat dalam waktu yang lebih singkat.

Konektivitas

Komputer memungkinkan akses mudah ke email dan outlet media sosial, seperti Facebook, MySpace, dan Twitter, yang dapat menjadi alat pemasaran yang ampuh untuk bisnis Anda. Jika klien harus menelepon atau mampir ke kantor Anda hanya untuk berkomunikasi dengan Anda, hal itu akan menghabiskan waktu yang berharga baik bagi pelanggan maupun Anda. Namun, dengan banyaknya aplikasi dan konektivitas yang ditawarkan komputer, ada risiko karyawan terganggu di tempat kerja. Selain itu, penggunaan komputer sering kali berarti bahwa seorang karyawan dapat melakukan sebagian besar pekerjaannya tanpa harus meninggalkan mejanya. Ini mengurangi jumlah gerakan yang dia lakukan sepanjang hari, yang dapat menyebabkan dia merasa lesu di tempat kerja.

Penghematan biaya

Meninjau dokumen, draf presentasi, dan tokoh bisnis utama lainnya secara digital memungkinkan Anda melakukan pemeriksaan pengeditan sederhana sebelum versi final dicetak. Selain itu, beberapa pekerja dapat memiliki akses ke dokumen yang sama pada waktu yang sama. Aksesibilitas ini menghemat uang perusahaan Anda dalam bentuk waktu dan kertas. Bayangkan betapa mahalnya jika setiap korespondensi atau dokumen yang Anda terima di tempat kerja, baik dari klien atau rekan kerja, harus dikirim dalam bentuk memo atau surat melalui pos.

Organisasi

Komputer memungkinkan Anda mengatur file dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Beberapa karyawan dapat mengatur file menurut abjad, yang lain secara tematis, tetapi kemampuan untuk menyesuaikan file Anda ke sistem pengarsipan yang Anda sukai memungkinkan Anda merancang ruang kerja digital yang memungkinkan Anda menjadi lebih efisien. Anda dapat menyortir sejumlah besar informasi lebih cepat dengan mengetahui di mana disimpan dan dapat melakukan pencarian di komputer Anda untuk file atau kata kunci tertentu. Jika semua file Anda dicetak dan disimpan di lemari file di tempat kerja Anda, tidak hanya akan memakan lebih banyak ruang, tetapi juga akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menemukannya. Selain itu, komputer berjaringan memungkinkan karyawan untuk berbagi file, artinya tidak ada yang harus memperebutkan dokumen fisik; setiap karyawan dapat mengaksesnya dari mejanya sendiri.