Daftar Periksa Pra-Pekerjaan untuk Diberikan kepada Karyawan Baru

Daftar periksa pra-kerja memastikan bahwa karyawan baru mengetahui apa yang diharapkan darinya pada pekerjaan dan menginformasikan kepadanya tentang persyaratan pra-kerja, seperti tes narkoba atau pemeriksaan kredit. Pemberi kerja menggunakan daftar periksa untuk memastikan karyawan telah menerima dan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan.

Data karyawan

Bagian pertama dari daftar periksa harus mencantumkan semua data dan informasi karyawan baru. Karyawan baru harus memastikan bahwa namanya dieja dengan benar dan alamat serta informasi kontaknya dicetak dengan benar. Dia mungkin mengisi area ini sendiri. Gajinya, tanggal perekrutan dan tanggal orientasi juga harus dicetak di bagian informasi karyawan. Informasi lain di bagian itu termasuk status pekerjaannya, apakah dia penuh atau paruh waktu atau karyawan sementara, nama supervisornya dan jabatan posisinya.

Formulir Daftar Periksa

Bagian lain dari daftar periksa pra-kerja memungkinkan pemberi kerja untuk melihat sekilas apakah karyawan baru telah menyerahkan semua formulir yang diperlukan. Semua formulir yang diperlukan untuk karyawan baru harus dicantumkan dengan spasi untuk tanggal yang diterima di sebelahnya. Sebagian besar karyawan baru perlu mengisi W-4 dan I-9 dan memberikan dua bentuk identifikasi. Formulir lain yang mungkin diperlukan tergantung pada jenis pekerjaan yang akan dilakukan orang tersebut. Misalnya, orang yang bekerja dengan anak-anak biasanya harus lulus pemeriksaan latar belakang kriminal dan pelecehan anak. Beberapa perusahaan mewajibkan karyawan baru lulus tes narkoba dan menandatangani formulir persetujuan.

Persetujuan Karyawan

Beberapa daftar periksa memberikan pernyataan bahwa karyawan baru harus diperiksa sebelum dia dapat dipekerjakan secara resmi. Jika sebuah perusahaan melakukan pemeriksaan latar belakang atau pengujian obat, beberapa daftar periksa menyatakan bahwa karyawan tersebut memahami bahwa ia mungkin diskrining dan bahwa tidak mengizinkan perusahaan untuk menyaringnya dapat mengakibatkan hilangnya tawaran pekerjaan. Item lain yang mungkin muncul di daftar periksa termasuk pernyataan bahwa karyawan baru memahami aturan tentang penggunaan jam waktu, cara kerja pembayaran, dan aturan tentang mengambil cuti.

Dokumen dan Pelatihan Lainnya

Beberapa pekerjaan mengharuskan karyawan membaca dokumen atau mengikuti pelatihan sebelum mereka mulai bekerja. Mungkin ada bagian di daftar periksa di mana karyawan baru dapat menyatakan bahwa dia telah menghadiri pelatihan pelecehan yang diwajibkan atau lulus tes penilaian keterampilan. Dalam beberapa kasus, dia mungkin diberikan dokumen seperti buku peraturan atau kode etik yang harus dia baca dan tanda tangani sebagai bagian dari daftar periksa pra-kerja.