Cara Mengonversi Trailing Spaces di Excel

Di Microsoft Excel, menghapus spasi dari akhir teks dalam sel untuk membersihkan data perusahaan membutuhkan satu langkah saat Anda menggunakan fungsi TRIM, yang menghilangkan spasi di depan dan di belakang sambil mempertahankan spasi di antara kata. Jika Anda ingin mengonversi spasi ke urutan teks yang berbeda daripada menghapusnya, TRIM tidak akan menyelesaikan pekerjaannya. Untuk membersihkan data Anda dan mengganti spasi tambahan dengan kumpulan karakter lain, Anda perlu menggabungkan beberapa fungsi Excel untuk mengukur teks Anda.

1

Klik pada sel pertama di kolom teks yang ingin Anda bersihkan. Misalnya, sel A1 berisi teks "Beri makan kucing yang lapar" dan tiga spasi kosong di belakangnya. Untuk mengganti spasi dengan tanda seru, ketikkan rumus berikut di sel pertama dari kolom kosong dan tekan "Enter" untuk menyelesaikan proses:

= REPLACE (A1, (LEN (TRIM (A1)) + 1), LEN (A1) -LEN (TRIM (A1)), "!")

2

Buat rumus ini dengan memahami bagian-bagiannya dan persyaratan fungsi REPLACE, yang sebenarnya mengubah spasi Anda menjadi tanda seru. REPLACE menggunakan sintaks berikut:

REPLACE (original_text, starting_position, number_of_characters, replacement_text)

"Original_text" terdiri dari konten teks atau referensi ke lokasi sel tempat teks tersebut berada. Dalam kasus ini, teks Anda muncul di sel A1. "Posisi_awal" mengidentifikasi posisi numerik dari karakter pertama yang ingin Anda ganti. "Number_of_characters" menunjukkan berapa banyak karakter yang harus diganti. "Replacement_text" menentukan teks pengganti.

3

Tentukan "posisi_mulai" - posisi karakter di mana spasi tambahan dimulai - dengan menggunakan fungsi TRIM untuk mengukur panjang teks di sel A1 tanpa spasi tambahan. Menambahkan 1 ke TRIMmed LENgth menempatkan spasi pertama, yang berada satu karakter setelah panjang teks yang DIRANGKAI. Porsi dari rumus "(LEN (TRIM (A1)) + 1)" menemukan posisi awal.

4

Hitung "number_of_characters" dengan mengukur LENgth dalam karakter teks di sel A1 dan mengurangi TRIMmed LENgth darinya untuk menentukan jumlah spasi tambahan. Bagian dari rumus "LEN (A1) -LEN (TRIM (A1))" ini menunjukkan berapa banyak karakter yang harus diganti.

5

Tentukan teks pengganti, baik sebagai referensi sel atau sebagai bagian teks yang diapit oleh tanda kutip ganda. Bagian terakhir dari rumus "!" menyediakan teks pengganti.

6

Terapkan rumus Anda ke nilai lainnya di kolom sel Anda tanpa mengetik ulang berulang kali. Klik pada sel yang berisi rumus dan letakkan kursor Anda di sudut kanan bawah batas sel. Kursor Anda berubah menjadi tuas IsiOtomatis, yang terlihat seperti tanda plus hitam. Seret gagang ke bawah hingga Anda mengisi sel yang muncul di baris yang berisi nilai terakhir dengan spasi.