Tujuan untuk Perencanaan Transisi yang Berhasil untuk Pekerjaan Manajemen

Setiap kali posisi manajemen diberikan kepada orang baru atau perusahaan menciptakan posisi manajemen baru, perubahan terjadi dalam organisasi. Sekalipun posisi manajemen memiliki persyaratan, kualifikasi, dan harapan yang sama, setiap orang memiliki gaya manajemen yang berbeda yang menciptakan perubahan pada pekerja. Sebelum menempatkan manajer baru dalam pekerjaan itu, penting untuk membuat rencana transisi tertulis untuk meminimalkan kekacauan selama masa transisi.

Sistem

Tujuan utama pertama dalam rencana transisi adalah untuk memperkenalkan manajer baru ke sistem apa pun yang mungkin dia perlukan seperti ketepatan waktu, sistem fiskal, dan sistem manajemen proyek. Selain itu, perbarui sistem agar pengelola baru dapat masuk dan mengaksesnya. Rencana tersebut harus memastikan bahwa manajer baru dapat menggunakan sistem secara efektif dan mandiri sesuai kebutuhan di posisi barunya.

Rapat

Manajer menjalankan rapat baik dengan personel internal maupun rapat eksternal dengan pelanggan dan vendor. Sasaran penting dalam rencana transisi adalah mempersiapkan manajer baru untuk rapat ini. Manajer baru harus memahami seberapa sering rapat personel diperlukan serta tujuan dan sasaran rapat tersebut. Selain itu, dia harus mengetahui pertemuan dan kontak eksternal mana yang perlu dia lanjutkan.

Personil dan Proyek

Membiasakan manajer baru dengan personel dan proyek saat ini adalah tujuan penting lainnya dari proses perencanaan transisi. Dalam kasus dimana perusahaan mempromosikan manajer dari dalam organisasi, dia mungkin sudah memiliki pengetahuan ini; akan tetapi, penting untuk meninjau ulang selama proses transisi. Manajer baru perlu mengetahui karyawannya dan tanggung jawab mereka. Selain itu, dia kemungkinan besar akan bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi kinerja, jadi mendapatkan evaluasi singkat dari manajer lama akan sangat membantu. Ia harus mengetahui prosedur untuk mempekerjakan, mendisiplinkan, dan memecat karyawan. Terakhir, manajer baru juga perlu mengetahui tentang proyek saat ini dan yang akan datang, tenggat waktu dalam proyek tersebut dan masalah apa pun yang harus dia perhatikan.

Pertimbangan Lainnya

Jika memungkinkan, perusahaan akan mendapatkan keuntungan dengan memiliki karyawan yang siap untuk menduduki posisi manajer. Ini akan menghilangkan banyak kekacauan dalam pergantian manajer. Terlepas dari apakah hal ini mungkin, rencana transisi harus memiliki jadwal yang spesifik dan progresif sehingga manajer baru dilatih dan siap untuk secara independen mengambil alih posisi baru sesegera mungkin.