Faktor yang Mempengaruhi Kebijakan Kontrol Inventaris

Kebijakan pengendalian persediaan perusahaan menentukan bagaimana perusahaan mengelola pergerakan persediaan yang berada di bawah kendalinya. Setiap perusahaan memiliki filosofi berbeda tentang manajemen inventaris yang memandu bagaimana dan mengapa menetapkan kebijakan tertentu, dan kebijakan organisasi dapat bervariasi berdasarkan jenis produk yang dikelola. Berbagai faktor mempengaruhi kebijakan pengendalian inventaris, termasuk manajemen organisasi, jenis produk yang dikelola, dan biaya produk serta waktu tunggu.

tipe produk

Jenis produk sangat mempengaruhi kebijakan pengendalian persediaan yang ditugaskan untuk mengelola produk. Misalnya, produk dengan umur simpan yang pendek, seperti makanan yang mudah busuk, memerlukan kebijakan yang berbeda dengan kemeja resmi pria. Produk yang berumur pendek harus berputar berdasarkan tanggal kedaluwarsa. Meskipun tampaknya seperti kebijakan masuk / keluar pertama (FIFO) berhasil dalam kasus ini, jika suatu saat barang masuk ke gudang karena urutan tanggal kedaluwarsa, kebijakan FIFO akan gagal untuk mengelola inventaris dengan benar.

Produsen perangkat medis yang memproduksi produk implan memerlukan kebijakan yang berbeda dari produk yang mudah rusak. Produk implan memerlukan nomor seri pada kemasan eksternal dan produk itu sendiri. Kebijakan pengendalian inventaris yang mengatur produk ini harus mempertimbangkan nomor seri setiap item individu dan melacak item tersebut dengan nomor seri melalui setiap pergerakan masuk dan keluar dari gudang.

Biaya Produk

Banyak perusahaan menerapkan kebijakan kontrol inventaris tambahan untuk produk bernilai tinggi. Misalnya, banyak gudang yang menyimpan peralatan audio-video yang mahal menyimpan beberapa peralatan yang paling mahal diamankan di dalam sangkar; hanya beberapa personel gudang yang memiliki akses ke peralatan ini. Seiring dengan produk yang dikurung, sebagian besar perusahaan memerlukan tanda tangan dari personel yang berwenang sebelum produk bernilai tinggi berpindah dari satu lokasi dalam fasilitas ke lokasi lain. Tergantung pada nilai produk, penjaga keamanan dapat menemani pergerakan atau pemindahan.

Waktu Pimpin

Faktor utama yang mempengaruhi kebijakan pengendalian inventaris adalah waktu tunggu produk - waktu dari penerimaan pesanan hingga waktu pengiriman. Beberapa industri dan produk memiliki waktu tunggu yang sangat lama. Misalnya, sebagian besar furnitur pengecer tidak lagi diproduksi di Carolina Utara tetapi dibuat di luar negeri di Cina dan Vietnam. Ketika furnitur dibuat di Carolina Utara, pengecer furnitur dapat memesan furnitur dari pemasoknya dan mengirimkannya dalam dua hingga empat minggu. Waktu tunggu yang singkat ini mengurangi jumlah inventaris yang perlu dibawa pengecer karena dia bisa mendapatkan lebih banyak dalam waktu yang cukup singkat. Ketika produksi dipindahkan ke China, lead time meningkat dari dua menjadi empat minggu menjadi 90 menjadi 120 hari. Ini benar-benar mengubah kebijakan inventaris pengecer.Dia sekarang harus menyimpan lebih banyak persediaan karena waktu tunggu yang meningkat. Peningkatan jumlah inventaris juga meningkatkan beban kerja yang terkait dengan pengelolaan inventaris, seperti penghitungan siklus, inventaris fisik tahunan, dan pemeliharaan gudang umum.