Cara Berbagi Folder di Komputer Dengan Orang Lain

Mendapatkan folder dari satu komputer ke komputer lain di kantor Anda bisa tampak seperti tugas yang menakutkan, terutama jika folder tersebut berisi banyak file. Untungnya, Anda dapat berbagi folder dengan pengguna lain dengan menggunakan beberapa teknik berbeda, meskipun tidak semua metode sesuai dengan kebutuhan Anda. Banyak hal tergantung pada ukuran folder yang ingin Anda bagikan dan dengan siapa Anda ingin membagikannya.

1

Bagikan folder Anda melalui jaringan, jika Anda terhubung ke salah satunya. Folder dapat dibagikan dengan pengguna lain di jaringan, asalkan mereka mengetahui kredensial login. Jika komputer berjaringan Anda berada di domain yang sama, klik kanan folder yang ingin Anda bagikan, tahan kursor mouse Anda di atas "Bagikan Dengan" dan pilih "Orang Tertentu", yang akan membuka wizard Berbagi File. Masukkan nama orang yang ingin Anda bagikan folder di kotak teks yang muncul; sebagai alternatif, klik panah tarik-turun di sisi kotak teks dan pilih "Temukan Orang", atau klik "Semua Orang" jika Anda ingin berbagi dengan semua orang di domain. Klik "Tambahkan" lalu klik "Bagikan".

2

Unggah folder Anda ke layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Microsoft SkyDrive, Dropbox, atau Box (tautan di Sumber). Ikuti petunjuk untuk membuka akun dan mengunduh perangkat lunak yang berlaku untuk layanan yang Anda gunakan. Anda harus membuka akun Gmail untuk Google Drive atau akun Microsoft untuk SkyDrive. Unggah folder Anda ke penyimpanan cloud. Ikuti petunjuk dari layanan Anda untuk memungkinkan pengguna lain mengakses folder yang diunggah.

3

Salin folder Anda ke USB flash drive dan berikan flash drive tersebut ke pengguna komputer lain. Flash drive adalah perangkat penyimpanan portabel yang dapat digunakan untuk menyimpan semua jenis file dan folder. Colokkan flash drive ke port USB di komputer Anda, tunggu komputer mengenali drive tersebut, lalu akses flash drive tersebut. Klik kiri folder file yang ingin Anda bagikan, lalu seret dan jatuhkan di flash drive. Tunggu file disalin; kemudian lepaskan flash drive dan berikan ke pengguna lain agar dia dapat mentransfer folder tersebut ke komputernya.

4

Gunakan alat ZIP untuk mengompres folder dan mengirimkan file zip melalui email ke penerima yang dituju. Klik kanan folder yang ingin Anda bagikan, pilih "Send To" dan klik "Compressed (zipped) folder." Lampirkan file zip ke email dan kirimkan ke pengguna lain. Jika folder Anda besar dan berisi banyak file, file zip mungkin lebih besar dari yang dapat ditangani penyedia layanan email Anda, membuat opsi ini tidak praktis, tetapi akan bekerja cukup baik untuk file yang lebih kecil.