Bagaimana Melakukan Presentasi PowerPoint yang Efektif

Microsoft PowerPoint adalah tambahan yang berharga untuk rangkaian perangkat lunak bisnis kecil apa pun. Ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengelola, dan menampilkan presentasi kepada klien dan karyawan Anda. Representasi visual membantu mendeskripsikan ide Anda secara lebih detail, sehingga seseorang yang tidak memiliki pengetahuan teknis pun dapat mencerna materi pelajaran. Melakukan presentasi PowerPoint yang efektif membutuhkan desain yang menarik, format yang mudah dinavigasi dan banyak latihan.

1

Buat presentasi PowerPoint Anda singkat dan langsung ke intinya. Batasi ukurannya tidak lebih dari 10 sampai 15 slide. Gunakan poin-poin yang meringkas apa yang akan Anda diskusikan selama presentasi. Ingatlah bahwa slide PowerPoint adalah dukungan untuk presentasi Anda, bukan penopang.

2

Siapkan file presentasi PowerPoint Anda dengan pengaturan waktu dan animasi hanya jika benar-benar diperlukan, dan Anda telah melatih transisi secara menyeluruh. Saat Anda melakukan presentasi, Anda tidak ingin peragaan slide PowerPoint berjalan sendiri saat Anda masih meluangkan waktu untuk menjelaskan suatu poin secara mendetail.

3

Sorot poin-poin penting dalam presentasi Anda dengan membuatnya tebal atau lebih besar dari teks lain pada setiap slide. Jangan takut untuk menempatkan satu atau dua liner pada slide jika Anda merasa itu akan membantu memperkuat poin Anda.

4

Persiapkan naskah jika perlu untuk melatih presentasi Anda tetapi hafalkan informasinya alih-alih membacanya kata demi kata. Anda dapat membawa skrip untuk referensi sesekali, tetapi jangan bergantung pada skrip untuk petunjuk Anda.

5

Praktikkan presentasi menggunakan peragaan slide PowerPoint di depan teman atau kolega sebelum Anda pergi ke rapat untuk memastikan bahwa presentasi mengalir dengan baik. Setelah melakukan proses awal ini, Anda mungkin memutuskan urutan yang berbeda untuk presentasi atau ingat untuk menambahkan poin penting ke presentasi. Latih presentasi setidaknya sekali lagi sebelum menyelesaikan materi.

6

Berpakaianlah dengan tepat untuk presentasi Anda. Penting untuk menampilkan diri Anda secara profesional, tetapi cobalah untuk tetap konsisten dengan kode berpakaian khusus penonton atau budaya perusahaan jika memungkinkan. Apapun yang Anda kenakan, pastikan Anda nyaman dan tidak minder dengan penampilan Anda karena bisa berdampak negatif pada kualitas presentasi Anda.

7

Berdirilah selama presentasi PowerPoint Anda dan bicaralah dengan jelas pada volume yang dapat diterima untuk dipahami semua orang di ruangan itu. Lakukan kontak mata dengan berbagai kontak utama dan arahkan ke item penting yang disorot pada layar PowerPoint tepat sebelum Anda menjelaskan informasi secara lebih rinci.

8

Jelaskan kepada kelompok Anda bahwa Anda akan mengadakan sesi tanya jawab di akhir pertemuan. Dengan cara ini Anda tidak perlu khawatir tentang interupsi selama presentasi yang dapat membuat Anda keluar jalur.

9

Ikuti metode transisi yang konsisten sepanjang presentasi. Pertama, arahkan ke apa yang akan Anda bicarakan dengan pertanyaan atau pernyataan. Misalnya, "Menurut Anda, mengapa lebih banyak orang membeli Widget A daripada Widget B?" Kemudian sajikan slide untuk dilihat dengan jawabannya. Ini kadang-kadang disebut "Metode Penguatan". Ucapkan ide utama dari setiap slide, lalu diskusikan jawaban atau informasi tersebut secara lebih rinci.