Bagaimana Menambahkan Item Penggajian ke Beberapa Karyawan di QuickBooks

Saat pertama kali menyiapkan penggajian di QuickBooks, Anda menetapkan daftar default karyawan yang berlaku untuk semua karyawan Anda. Anda kemudian dapat menambahkan item penggajian individu yang hanya berlaku untuk karyawan tertentu. Beberapa item di QuickBooks tidak dapat ditetapkan menggunakan default karyawan, karena item tersebut memerlukan informasi spesifik yang tidak dapat diotomatiskan karena alasan pajak atau hukum, seperti pemotongan gaji yang memerlukan nomor kasus tertentu yang ditetapkan oleh pengadilan. Dalam beberapa kasus, seperti item Manfaat Asuransi, Anda mungkin dapat menetapkan item tersebut ke beberapa karyawan berdasarkan status pekerjaan. Tambahkan semua item lainnya ke setiap karyawan melalui Pusat Karyawan.

Buat Item Penggajian Individual

1

Klik menu "Daftar", lalu pilih "Daftar Item Penggajian."

2

Klik panah drop-down "Item Penggajian" dan pilih "Baru".

3

Pilih "EX Setup", lalu klik "Next."

4

Pilih item yang ingin Anda konfigurasi. Item umum termasuk kompensasi, manfaat asuransi, manfaat pensiun, pembayaran liburan, serta penambahan dan pengurangan lainnya.

5

Klik "Berikutnya", lalu ikuti petunjuk untuk memasukkan informasi untuk jenis item yang Anda pilih. Setiap item memiliki persyaratan berbeda yang mungkin berlaku untuk kelompok orang tertentu. Misalnya, saat menyiapkan Manfaat Asuransi, sertakan informasi tentang asuransi jiwa berjangka tambahan atau manfaat medis yang mungkin hanya berlaku untuk pejabat atau pemegang saham perusahaan. Seringkali, petugas atau pemegang saham menerima diskon asuransi tambahan yang biasanya tidak diberikan kepada karyawan biasa.

6

Klik "Selesai", dan kemudian tetapkan item penggajian untuk setiap karyawan menggunakan Pusat Karyawan.

Buat Item Penggajian Default

1

Klik "Pusat Karyawan", lalu pilih "Kelola Informasi Karyawan".

2

Klik "Ubah Pengaturan Default Karyawan".

3

Klik tombol "Pajak" untuk menyiapkan pajak. Pilih tab "Federal", "Negara Bagian" atau "Lainnya", tergantung pada kebutuhan Anda. Berikan informasi tambahan yang diperlukan oleh item tersebut, seperti mencentang kotak "SUI" jika karyawan Anda termasuk dalam asuransi pengangguran negara bagian.

4

Klik tombol "Sakit / Liburan" untuk mengatur waktu sakit atau liburan. Pilih Periode Akurat untuk menentukan apakah karyawan mendapat tunjangan sekaligus, dibayar untuk setiap gaji atau per jam. Anda juga dapat menonaktifkan item ini. Untuk semua jenis item penggajian lainnya, masukkan informasi untuk setiap kolom yang diperlukan di bagian item penggajian tertentu di jendela Employee Defaults.

5

Klik "OK" untuk mencatat item penggajian Anda.

Tetapkan Item di Pusat Karyawan

1

Klik "Pusat Karyawan", lalu pilih tab "Karyawan".

2

Klik dua kali nama karyawan, atau klik "Karyawan Baru" dan berikan informasi karyawan untuk menambahkan karyawan tersebut.

3

Klik menu tarik-turun "Ubah", lalu klik tab "Info Gaji dan Kompensasi".

4

Pilih item penggajian dari menu tarik-turun "Item" di bagian "Penambahan, Pengurangan, dan Kontribusi Perusahaan". Masukkan total pemotongan untuk setiap gaji. Cara lainnya, masukkan jenis item penggajian lainnya dengan memilih jenis item dan memberikan informasi yang diperlukan.