Cara Menghitung ROI untuk Pelatihan

Seringkali sulit untuk menetapkan dan membenarkan anggaran pelatihan, karena menunjukkan laba atas investasi perusahaan untuk pelatihan dapat menjadi tantangan. Tetapi dengan mengaitkan pelatihan secara langsung dengan faktor yang dapat diukur, seperti peningkatan produktivitas atau peningkatan proses, Anda dapat menghasilkan angka dolar yang mencerminkan nilai pelatihan untuk keuntungan perusahaan Anda. Memilih faktor yang tepat untuk diukur, baik sebelum dan sesudah pelatihan, memungkinkan Anda untuk menunjukkan bagaimana pelatihan telah menghasilkan manfaat bagi karyawan dan perusahaan Anda. Rumus standar untuk menghitung ROI Anda untuk pelatihan adalah ROI (persentase) = ((Manfaat moneter - Biaya Pelatihan) / Biaya Pelatihan) x 100. ROI juga dapat diukur dalam hal penurunan biaya atau waktu produk per item.

1

Pilih item terpisah untuk diukur, berdasarkan jenis pelatihan apa yang ditawarkan dan area bisnis Anda dirancang untuk terpengaruh. Jika pelatihan dimaksudkan untuk mengajarkan proses baru yang lebih cepat untuk membuat widget, misalnya, kriteria dasar Anda untuk diukur adalah berapa lama rata-rata karyawan membuat satu widget dan berapa biayanya.

2

Ukur berapa lama rata-rata karyawan membuat widget sebelum pelatihan. Jika jumlah rata-rata widget yang diproduksi per karyawan adalah 60 per 40 jam, lima hari kerja seminggu, rata-rata karyawan 12 per hari, atau 1,5 widget per jam.

3

Hitung biaya produksi per widget sebelum pelatihan perusahaan. Perusahaan mengeluarkan biaya $ 180 per minggu per karyawan untuk semua biaya, termasuk gaji, material, peralatan, fasilitas, distribusi, dan overhead. Karyawan membuat 60 widget setiap minggu, jadi setiap widget membutuhkan biaya $ 3 untuk pembuatannya. 60 widget yang sama dijual masing-masing seharga $ 4, dengan keuntungan masing-masing $ 1, atau $ 60 per minggu. Selama 50 minggu tahun kerja, dengan asumsi waktu liburan standar dua minggu, karyawan tersebut membuat cukup widget untuk menghasilkan laba $ 3.000 bagi perusahaan.

4

Berikan pelatihan peningkatan proses kepada karyawan, dengan biaya $ 1.000 per karyawan, untuk contoh ini. Jika pelatihan berhasil, Anda akan melihat lebih banyak widget yang diproduksi per karyawan, per jam.

5

Ukur jumlah waktu yang dibutuhkan karyawan untuk membuat widget setelah mereka berhasil menyelesaikan program pelatihan. Jika karyawan sekarang membuat 80 gawit setiap minggu, atau 16 gawit per hari, jumlah rata-rata gawit yang diproduksi per karyawan sekarang dua per jam. Ini mencerminkan peningkatan 25 persen dalam produksi per jam oleh karyawan setelah pelatihan - peningkatan yang jelas.

6

Hitung biaya produksi per widget baru. Sejak menerima pelatihan, setiap karyawan sekarang rata-rata mendapatkan dua widget per jam. Biaya operasi mingguan per karyawan sama - $ 180 per minggu - tetapi karyawan tersebut sekarang memproduksi 80 widget setiap minggu, sehingga biaya per widget turun menjadi $ 2,25. Widget masih dijual seharga $ 4, tetapi karena biaya produksi turun, keuntungan per widget sekarang menjadi $ 1,75. Jadi, karyawan tersebut sekarang menghasilkan keuntungan bagi perusahaan sebesar $ 140 per minggu, dengan keuntungan total $ 7.000 per tahun - peningkatan yang jelas lainnya.

7

Cari tahu keuntungan bersih bagi perusahaan Anda - dalam contoh ini, keuntungannya adalah peningkatan laba yang dihasilkan oleh karyawan perusahaan selama setahun. Sebelum pelatihan, keuntungan tahunan yang dihasilkan adalah $ 3.000 per karyawan, berdasarkan 3.000 widget setahun menghasilkan keuntungan $ 1 masing-masing. Karyawan tersebut sekarang membuat 4.000 widget setiap tahun, dengan keuntungan per widget sebesar $ 1,75, jadi total keuntungan tahunan dari produksi widget karyawan tersebut adalah $ 7.000. Keuntungan yang meningkat adalah $ 4.000.

8

Hitung ROI untuk pelatihan karyawan tersebut, menggunakan rumus standar. Gunakan keuntungan bersih - keuntungan yang meningkat - dan biaya pelatihan yang disebutkan di atas. Dalam contoh ini, ROI (persentase) = (($ 4.000 - 1.000) / 1.000) x 100, atau (3.000 / 1.000) x 100, atau 3 x 100, untuk persentase laba atas investasi 300. Dengan demikian, pelatihan ini dapat ditampilkan menjadi efektif dan bermanfaat, karena Anda mendapatkan pengembalian $ 3 untuk setiap $ 1 yang dihabiskan untuk pelatihan.