Bagaimana Melacak Nomor Faktur di QuickBooks

Untuk kebutuhan akuntansi mereka, banyak bisnis beralih ke program akuntansi QuickBooks yang tersedia untuk PC. QuickBooks menawarkan berbagai fitur untuk membantu mengatur akuntansi Anda seperti pelacakan gaji, harga, dan faktur. Untuk beberapa bisnis, sulit untuk melacak faktur, terutama jika Anda memiliki basis klien yang besar. Dengan QuickBooks Anda dapat menyimpan setiap faktur secara elektronik, memungkinkan Anda menyimpan semua faktur Anda dalam satu program dan mengakses setiap faktur bila diperlukan. Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk melacak faktur Anda menggunakan QuickBooks.

Menggunakan Simple Find

1

Klik menu "Edit" di bagian atas layar diikuti dengan "Temukan".

2

Klik tab "Sederhana".

3

Pilih "Faktur" dari menu tarik-turun "Jenis Transaksi".

4

Isi kolom pencarian dengan informasi sebanyak yang Anda bisa.

5

Klik "Temukan". Daftar faktur yang ditemukan akan muncul di layar. Klik dua kali pada faktur untuk membukanya.

Gunakan Pencarian Lanjutan

1

Klik menu "Edit" di bagian atas layar diikuti dengan "Temukan".

2

Klik tab "Advanced".

3

Pilih filter dari menu tarik-turun "Filter" dan isi bidang yang ditampilkan di layar. Setiap filter memiliki informasi berbeda yang harus Anda isi; informasi ini memungkinkan Anda mempersempit hasil pencarian Anda.

4

Klik "Temukan". Daftar faktur yang ditemukan akan muncul di layar. Klik dua kali pada faktur untuk membukanya.

Menemukan Faktur Secara Manual

1

Klik ikon "Pusat", yang terletak di Bilah Ikon di bagian atas jendela, yang sesuai dengan jenis faktur yang Anda cari: Pelanggan, Vendor atau Karyawan.

2

Gunakan menu tarik-turun Tampilkan, Filter Menurut dan Tanggal untuk menemukan faktur yang Anda cari.

3

Klik dua kali faktur untuk membukanya.