Bagaimana Melakukan Inventarisasi Setiap Tahun

Melakukan inventarisasi tahunan untuk bisnis kecil cenderung menjadi salah satu bagian penting dalam melakukan bisnis yang tidak disukai oleh mereka yang terpilih untuk berpartisipasi. Ini diperlukan karena mengetahui dengan tepat apa yang Anda miliki sebagai barang jadi atau bahan mentah membantu Anda merencanakan jadwal produksi atau memperkirakan keuntungan Anda berdasarkan persediaan yang ada. Itu tidak disukai, karena prosesnya bisa membosankan dan rawan kesalahan. Perencanaan yang tepat mungkin tidak mengurangi kebosanan, tetapi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan, memberi Anda hitungan akurat tentang apa yang ada, serta apa yang hilang dalam prosesnya.

1

Buat daftar inventaris dari catatan Anda saat ini yang berisi daftar semua item dalam inventaris, serta informasi pengenal yang dilampirkan pada setiap item. Cetak daftar atau sediakan alat elektronik portabel untuk membawa daftar bagi mereka yang melakukan inventarisasi, seperti menempatkan inventaris di komputer tablet.

2

Buat tim penghitung menggunakan karyawan Anda. Tetapkan mereka yang memiliki pengalaman sebelumnya dalam mengambil inventaris sebagai pemimpin tim yang bertanggung jawab untuk membuat jumlah inventaris aktual atau memeriksa item terhadap daftar inventaris.

3

Periksa secara fisik setiap item pada daftar inventaris. Cari inventaris di dalam area tersebut dan lihat untuk melihat apakah sebenarnya ada di sana. Kerjakan daftar secara metodis, pindahkan item dalam urutan yang sama dengan yang disimpan untuk mencegah pemborosan waktu bolak-balik di area inventaris.

4

Periksa informasi pengenal apa pun untuk item inventaris terhadap item yang sebenarnya untuk memastikan bahwa apa yang terdaftar adalah apa yang disimpan.

5

Konfirmasikan keberadaan setiap item, serta lokasinya, dengan jelas menandai keberadaan item tersebut di daftar inventaris Anda. Jika item tidak ada atau ada item berbeda di lokasi yang diharapkan, catat perbedaannya sebelum beralih ke item berikutnya dalam daftar.

6

Lanjutkan memeriksa setiap item terhadap daftar sampai selesainya persediaan.

7

Periksa silang item berlebih yang tercantum dalam catatan Anda terhadap item yang hilang di daftar Anda untuk memastikan item tersebut tidak hilang, tetapi hanya dipindahkan. Kembalikan barang yang dipindahkan ke lokasi yang tepat jika ada yang ditemukan.

8

Buat daftar item inventaris yang hilang atau diganti untuk penyelidikan lebih lanjut dan untuk setiap keseimbangan yang diperlukan untuk pembukuan akun.