Contoh Komunikasi Efektif Saat Membangun Perusahaan

Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif menguntungkan semua aspek kepemilikan bisnis, terutama selama tahun-tahun awal saat Anda membimbing perusahaan dan tenaga kerja Anda yang sedang berkembang menuju kesuksesan. Mengasah keterampilan komunikasi Anda memungkinkan Anda untuk menghubungkan informasi dan pesanan dengan cara yang menarik dan meyakinkan, membantu memastikan semua orang di organisasi Anda berada di halaman yang sama.

Menetapkan Tujuan Organisasi

Munculnya bisnis adalah waktu yang membingungkan bagi pemilik dan karyawan. Begitu banyak yang tidak diketahui, dan kemampuan individu dan organisasi tetap harus dibuktikan. Menentukan tujuan dan kriteria Anda untuk sukses membantu mengatur pemikiran setiap orang. Apakah Anda menggunakan presentasi slide, pidato yang meriah, atau prospektus cetak, sampaikan garis besar rencana Anda yang jelas, termasuk misi keseluruhan bisnis, strategi awal yang Anda rencanakan untuk dikejar, dan harapan Anda untuk sukses. Tegaskan komitmen Anda pada bisnis untuk meyakinkan karyawan bahwa Anda ada di dalamnya untuk jangka panjang.

Komunikasi nonverbal

Komunikasi nonverbal terdiri dari elemen-elemen yang mempengaruhi pesan Anda selain kata-kata Anda. Misalnya, bahasa tubuh dan nada suara Anda mengkhianati pikiran batin Anda, yang dapat berfungsi atau mengurangi pesan Anda tergantung pada seberapa baik Anda mengendalikannya. Ketika segala sesuatunya sulit, seperti yang sering terjadi selama tahun-tahun pertama bisnis, berdiri tegak, berbicara dengan percaya diri dan tatap mata orang-orang. Teknik seperti itu tidak hanya akan meyakinkan calon klien tentang kemampuan Anda yang belum terbukti, karyawan Anda juga akan merasa terinspirasi.

Komunikasi Individu

Mendengarkan secara aktif penting untuk komunikasi yang efektif dalam bisnis. Saat bisnis Anda masih berkembang, karyawan mungkin tidak sepenuhnya memahami peran dan tanggung jawab mereka. Rapat yang sering adalah cara efektif untuk mengomunikasikan harapan Anda dan menerima umpan balik tentang masalah pembuatan bir. Bangun jalur komunikasi terbuka dengan karyawan Anda dengan mendorong mereka untuk menghubungi Anda secara langsung dengan masalah mereka. Ketika bisnis Anda tumbuh, pertemuan dengan semua orang akan menjadi kurang memungkinkan, jadi pilihlah manajer yang akan mempertahankan gaya komunikasi terbuka, yang membantu memastikan masalah ditangani sebelum mereka lepas kendali.

Pembaruan

Pembaruan yang sering memberi karyawan tingkat kendali atas karier dan masa depan keuangan mereka. Misalnya, mendistribusikan memo email untuk memberi tahu karyawan bahwa perusahaan telah mendapatkan akun yang cukup besar mendorong semua orang dengan memberi tahu karyawan bahwa upaya mereka membuahkan hasil. Memo yang berkaitan dengan berita yang tidak menguntungkan, meski kurang diterima, juga memberikan rasa kontrol. Jika karyawan Anda yakin bahwa Anda terbuka dalam urusan Anda, mereka dengan percaya diri dapat membuat keputusan yang tepat tentang masa depan mereka. Sebaliknya, jika karyawan Anda mengetahui bahwa Anda gagal mengomunikasikan berita buruk yang signifikan, dapat dimengerti bahwa loyalitas mereka terhadap bisnis Anda akan goyah.