Pentingnya Administrasi Kontrak

Administrasi kontrak adalah proses pengelolaan perjanjian hukum yang dibentuk bisnis dengan vendor, karyawan, dan pihak ketiga lainnya. Meskipun kontrak ini cenderung dalam bentuk tertulis, kontrak tersebut dapat terjadi secara lisan atau dengan pengakuan timbal balik antara bisnis dan pihak lain. Mengelola kontrak penting untuk bisnis kecil, karena kontrak membentuk banyak hubungan bisnis. Salah urus dapat mengakibatkan rusaknya hubungan ini dan proses hukum yang mahal.

Hubungan Stakeholder

Administrasi kontrak yang tepat sangat penting untuk hubungan bisnis Anda dengan orang atau organisasi mana pun, internal atau eksternal, yang dengannya Anda menandatangani perjanjian hukum. Mempekerjakan karyawan, misalnya, merupakan kontrak, karena Anda setuju untuk membayar karyawan tersebut dengan upah tertentu sebagai imbalan atas tenaga kerjanya. Demikian pula, menjual barang atau jasa kepada pelanggan merupakan perjanjian kontrak, karena pelanggan setuju untuk membayar Anda dengan harga tertentu sebagai imbalan atas produk tersebut. Jika salah satu pihak dalam kontrak tidak menjalankan tugasnya, pihak lainnya berhak untuk menuntut atas pelanggaran kontrak. Jadi bagian utama dari administrasi kontrak adalah memastikan bisnis Anda melakukan apa yang dikatakannya akan dilakukan.

Menjaga Posisi Anda

Bagian yang sama pentingnya dari administrasi kontrak adalah memastikan pihak lain melakukan apa yang dia setujui untuk dilakukan. Misalnya, jika Anda menyewa kontraktor untuk memperbaiki peralatan Anda, kontraktor tersebut harus melakukan pekerjaan itu dengan cara yang ditentukan dalam perjanjian Anda. Menyimpan catatan yang tepat tentang apa yang telah didiskusikan, serta membuat kontrak formal untuk ditandatangani kedua belah pihak, membantu menghilangkan kebingungan dan dapat melindungi posisi bisnis Anda jika pihak lain mengingkari kewajibannya. Mengadministrasikan kontrak berarti memastikan bahwa semua pihak menukar uang pada tenggat waktu yang disepakati bersama. Ini membantu anggaran bisnis Anda dengan benar dan memberi Anda gambaran tentang kapan pekerjaan akan selesai.

Menyelesaikan Konflik

Tidak ada bisnis yang ingin terlibat dalam litigasi, yang mahal dan membebani, tetapi terkadang administrasi kontrak mengharuskan Anda untuk melibatkan hukum. Jika pihak lain tidak memenuhi janjinya dan upaya Anda untuk mengomunikasikan masalah tersebut tidak berhasil, Anda mungkin perlu mengambil tindakan hukum terhadapnya. Administrasi kontrak akan sangat penting di sini, dan catatan akurat tentang komunikasi Anda dengan pihak lain dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda di pengadilan. Catatan perlu menunjukkan bahwa Anda telah memberi pihak lain kesempatan untuk memperbaiki situasi dan bahwa Anda telah melakukan bagian Anda untuk memastikan semua kewajiban bisnis Anda terpenuhi.

Menjaga Tempat Kerja yang Bahagia

Komponen terakhir dari administrasi kontrak melibatkan manajemen karyawan. Kontrak yang Anda buat dengan karyawan dapat berdampak besar pada lingkungan kerja dan budaya perusahaan. Dalam bisnis yang lebih kecil, bos dan karyawan sering bekerja sama, dan dapat diakses oleh karyawan dapat mencegah komunikasi dan masalah lainnya. Karyawan Anda harus merasa nyaman untuk menegosiasikan persyaratan kontrak mereka dengan Anda pada waktu yang ditentukan.