Menambatkan Karyawan untuk Tidak Masuk

Saat Anda mempekerjakan pekerja, salah satu tanggung jawab Anda melibatkan pencatatan waktu jam kerja setiap karyawan. Jika Anda menggunakan jam waktu, Anda mungkin memiliki masalah dengan karyawan yang lalai masuk. Meskipun Anda mungkin merasa tergoda untuk memberhentikan karyawan karena tidak mencatatkan jam kerja, Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil federal, umumnya dikenal sebagai FLSA, melarang hukuman ini.

Karyawan Bebas dan Tidak Dikecualikan FLSA

Aturan ketepatan waktu sedikit berbeda untuk karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan. Umumnya, karyawan yang dikecualikan adalah eksekutif dan karyawan administrasi yang mendapatkan gaji pokok, bukan gaji per jam. Tes gaji FLSA menentukan bahwa karyawan yang berpenghasilan kurang dari $ 455 setiap minggu adalah karyawan yang tidak memiliki pekerjaan. Tes tugas FLSA menentukan bahwa karyawan yang melakukan tugas pengawasan karyawan lain, atau karyawan yang melakukan tugas profesional, seperti dokter dan pengacara, adalah karyawan yang dikecualikan.

Pedoman FLSA

Karyawan yang dikecualikan berhak atas gaji pokok mereka untuk periode gaji apa pun selama mereka melakukan pekerjaan apa pun. Meskipun para karyawan ini tidak menerima gaji per jam, pemberi kerja masih dapat meminta mereka untuk masuk di awal hari kerja dan keluar di akhir hari kerja. Seorang pemberi kerja dengan karyawan yang tidak ada pengecualian harus membayar mereka untuk semua jam kerja, termasuk jam kerja lembur yang melebihi 40 jam setiap minggu. Karyawan nonexempt mendapatkan waktu setengah untuk jam lembur.

Metode Ketepatan Waktu Lainnya

Memanfaatkan sarana cadangan untuk melacak jam kerja karyawan untuk digunakan saat karyawan gagal mencatat waktu dengan benar. Buat catatan manual sendiri, gunakan input karyawan lain, periksa kuitansi penjualan, atau verifikasi pekerjaan secara elektronik dengan memeriksa waktu karyawan masuk ke sistem komputer perusahaan.

Aturan Docking Bayar

FLSA mengharuskan karyawan menerima kompensasi untuk semua waktu bekerja. Meskipun Anda harus menyimpan catatan pencatatan waktu yang akurat untuk setiap karyawan, dan jam waktu adalah metode yang efektif untuk mencapai hal ini, Anda tidak dapat secara sah mengurangi gaji karyawan sebagai tindakan disipliner. Menurut persyaratan kompensasi FLSA, pemberi kerja hanya dapat memberlakukan pemotongan gaji disipliner pada karyawan yang dikecualikan karena pelanggaran aturan keselamatan yang serius. Karyawan yang dikecualikan yang masuk harus menerima gaji yang sama, terlepas dari apakah mereka menekan jam waktu pada jam 8:00 atau 8:20. Karyawan yang tidak dikecualikan yang mulai bekerja pada jam 8:00 tetapi lupa untuk masuk hingga jam 8:20 harus menerima bayaran untuk waktu penuh mulai pukul 8:00 dan seterusnya.

Pilihan Disiplin Lainnya

Daripada memangkas gaji karyawan karena tidak masuk, gunakan tindakan disipliner lainnya. Buat kebijakan perusahaan tertulis di mana karyawan memahami ekspektasi Anda untuk jam kerja masuk dan keluar. Jika karyawan tidak masuk dan keluar, gunakan peringatan lisan, peringatan tertulis, penangguhan, dan akhirnya pemecatan, jika sesuai.