Hukum yang Perlu Dipertimbangkan Saat Melakukan Evaluasi Kinerja

Evaluasi kinerja tidak wajib, menurut Departemen Tenaga Kerja AS. Itu adalah masalah antara Anda dan karyawan Anda atau perwakilan karyawan Anda. Evaluasi kinerja membantu Anda menentukan peningkatan prestasi dan menghasilkan strategi pengembangan karyawan. Mereka juga berguna dalam mendokumentasikan perilaku atau kinerja karyawan yang mengakibatkan pemutusan hubungan kerja. Jika Anda memilih untuk menyediakannya, Anda harus mempertimbangkan hukum yang terkait dengannya.

Undang-Undang Hak Sipil dan EEOC

Publikasi "Sisi Hukum dari Mengevaluasi Kinerja," oleh Coastal Training Technologies Corporation, menjelaskan Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964 sebagai undang-undang yang paling mempengaruhi evaluasi kinerja. Di bawah Judul VII, Anda tidak dapat mendiskriminasi karyawan karena warna kulit, ras, jenis kelamin, agama, atau asal negara. Judul VII juga membentuk Komisi Kesempatan Kerja yang Setara untuk menegakkan undang-undang yang melarang pemberi kerja untuk menolak mempekerjakan atau memberhentikan seorang karyawan atau mendiskriminasi karyawan sehubungan dengan kompensasi dan kondisi serta hak istimewanya. Beberapa negara bagian menambahkan kelas yang dilindungi lainnya, melarang diskriminasi berdasarkan orientasi seksual, misalnya, jadi patuhi juga undang-undang negara bagian yang berlaku. Untuk menghindari tuduhan diskriminasi,Anda harus mengembangkan sistem evaluasi kinerja yang valid dan dioperasikan secara adil.

Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan

Jika Anda memiliki 20 karyawan atau lebih, di bawah Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan, Anda tidak dapat mendiskriminasi karyawan berusia 40 tahun ke atas saat membuat keputusan ketenagakerjaan tertentu. Keputusan tersebut mencakup perekrutan, pemberhentian, promosi, penurunan pangkat, tunjangan, dan tinjauan kinerja. Negara bagian mungkin memiliki undang-undang yang melindungi karyawan dalam kelompok usia yang berbeda, termasuk mereka yang berusia di bawah 40 tahun, dan mungkin melarang diskriminasi usia oleh pemberi kerja yang memiliki kurang dari 20 karyawan.

Pelepasan dan Tuntutan Hukum

Jika Anda memberhentikan seorang karyawan karena kinerjanya yang buruk dan dia menuntut Anda atas diskriminasi, untuk memenangkan kasus ini, dia harus membuktikan diskriminasi. Menurut Personnel Policy Service Inc., Anda memiliki peluang yang menguntungkan di pengadilan jika Anda melakukan evaluasi secara teratur, memiliki pendekatan yang efisien, memberikan umpan balik yang memadai kepada karyawan Anda, dan mencatat masalah kinerja. Misalnya, dalam gugatan diskriminasi usia, pengadilan kemungkinan akan memenangkan Anda jika Anda menunjukkan bahwa karyawan tersebut tidak memenuhi harapan pekerjaannya dan tidak diberhentikan karena usianya. Sebaliknya, karyawan tersebut kemungkinan akan lebih mudah membuktikan diskriminasi jika dia memiliki penilaian kinerja yang baik sebelum diberhentikan.

Kelalaian

Anda dapat dimintai pertanggungjawaban atas kelalaian jika Anda gagal melakukan evaluasi terjadwal secara teratur sesuai dengan kebijakan perusahaan. Menurut Profesor Dan Van Bogaert, JD, dari Universitas Loyola Marymount, agar Anda bertanggung jawab, karyawan tersebut harus membuktikan bahwa Anda berhutang padanya tugas perawatan, Anda melanggar tugas itu, dia menderita cedera yang diakui secara hukum dan kegagalan Anda untuk bertindak disebabkan cedera.

Pengembangan sistem

Untuk meminimalkan risiko tuntutan hukum, kembangkan sistem evaluasi kinerja praktis yang memenuhi persyaratan hukum. Center for Association Leadership menyarankan untuk membuat formulir penilaian yang secara khusus sesuai dengan posisi karyawan; melatih penilai kinerja Anda; dan menetapkan skala peringkat, dengan yang terendah adalah "tidak dapat diterima" dan yang tertinggi adalah "luar biasa". Untuk memperkuat akurasi, Anda dapat menggunakan dua evaluator untuk karyawan yang sama, bukan satu. Pastikan karyawan Anda memahami dengan jelas tentang tugas pekerjaan yang berkaitan dengan evaluasi mereka, dan berikan proses banding yang efektif.