Peran Akuntansi dalam Lingkungan Bisnis Modern

Akuntansi membantu organisasi untuk mencapai tujuan dan sasarannya dengan mengumpulkan, mengatur, dan mengkomunikasikan informasi tentang aktivitasnya. Dengan demikian, ini merupakan bagian integral dari lingkungan bisnis modern. Selain akuntansi itu sendiri, peran akuntan atau akuntan individu dalam organisasi modern sama pentingnya karena orang ini, atau departemen, bekerja dalam dua disiplin akuntansi yang berbeda: akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial. Mengetahui apa yang dapat ditawarkan oleh dua bidang akuntansi yang berbeda ini akan menjelaskan dan menjelaskan peran akuntansi di zaman modern.

Apakah Bisnis Akuntansi?

Akuntansi bukanlah bisnis itu sendiri, kecuali jika Anda berbicara tentang kantor akuntan besar atau kecil. Akuntansi adalah salah satu pekerjaan lama dalam sejarah _, _ karena tanggal kembali ke beberapa dokumen tertulis tertua yang diketahui, yang merupakan catatan perdagangan dari Mesopotamia. Sistem ini dirancang untuk mencatat dan meringkas transaksi bisnis dan keuangan, dan kemudian menganalisis, memverifikasi, dan melaporkan hasilnya. Ini termasuk mendokumentasikan transaksi perdagangan - serta mendokumentasikan hampir semua aspek bisnis apa pun - kecil atau besar.

Dengan kata lain, akuntansi adalah sumber kehidupan bisnis. Semua jenis bisnis memiliki informasi dasar yang dicatat untuk menyelesaikan pekerjaan itu. Akuntansi adalah cara untuk mengkomunikasikan kesehatan keuangan bisnis atau organisasi kepada pihak yang berkepentingan, dan juga merupakan metode untuk menilai aset, kewajiban, dan arus kas - atau masa depan suatu entitas untuk semua investor saat ini dan masa depan. Jadi, meskipun akuntansi bukanlah bisnis, itu adalah bagian penting dari lingkungan bisnis kontemporer. Peran akuntansi dalam perekonomian saat ini adalah penting, seperti halnya peran akuntansi manajemen dalam bisnis modern.

Siapakah Pemangku Kepentingan Internal Perusahaan?

Menurut definisi, pemangku kepentingan internal perusahaan adalah individu dan pihak yang menjadi bagian dari organisasi. Pemangku kepentingan internal perusahaan meliputi:

  • Karyawan : Ini adalah kelompok orang yang bekerja untuk perusahaan untuk mendapatkan bayaran.
  • Pemilik : Individu atau sekelompok orang ini memiliki perusahaan; mereka termasuk partner, pemegang saham, dan sebagainya.
  • Dewan Direksi : Grup ini mengatur perusahaan; Umumnya, dewan direksi dipilih oleh anggota perusahaan pada rapat umum tahunan.
  • Manajer : Karyawan ini mengelola seluruh departemen.
  • Investor : Grup ini menginvestasikan uang mereka di perusahaan.

Pemangku kepentingan internal adalah semua entitas dalam bisnis, seperti karyawan yang ingin mendapatkan uang dari perusahaan untuk pekerjaan mereka (dan tetap bekerja, tentu saja). Pemilik, yang juga merupakan pemangku kepentingan internal, tertarik untuk memaksimalkan keuntungan yang dihasilkan bisnis, sedangkan investor ingin mendapatkan penghasilan dari investasi mereka. Pemangku kepentingan internal dibedakan dari pemangku kepentingan eksternal , yang merupakan entitas yang tidak berada dalam bisnis itu sendiri tetapi mereka yang peduli atau dipengaruhi oleh kinerja bisnis, konsumen, regulator, pemasok, dan investor.

Perhatikan bahwa contoh terakhir pemangku kepentingan eksternal - investor - juga merupakan contoh pemangku kepentingan internal. Investor dapat menjadi pemangku kepentingan yang berada di luar perusahaan dan yang menginvestasikan dananya dalam bisnis, seperti pemegang saham, tetapi mereka juga dapat menjadi bagian dari perusahaan sekaligus menjadi investor di perusahaan , seperti pemegang saham, mitra, atau pemegang saham ( yang juga bisa menjadi pemangku kepentingan internal atau eksternal).

Apa Peran Akuntansi Manajemen?

Peran akuntansi manajemen dalam bisnis modern, yang juga dikenal sebagai akuntansi manajerial, melibatkan penyediaan informasi akuntansi kepada manajer dalam bisnis, dan memungkinkan manajer ini untuk mengelola, membuat keputusan, dan melakukan fungsi kontrol. Ini dibedakan dari akuntansi biaya, yang bertujuan untuk mencatat biaya yang dikeluarkan dalam suatu bisnis, dan akuntansi keuangan , yang berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan bagi pengambil keputusan, serta pemangku kepentingan internal dan eksternal, seperti pemegang saham, pemasok, kreditor dan bank, karyawan, instansi pemerintah dan pelanggan.

Selain itu, peran akuntansi manajemen dalam bisnis modern juga mencakup penyediaan informasi yang mendukung strategi, kinerja, dan manajemen risiko, sebagai berikut:

  1. Manajemen strategis : Akuntan manajemen adalah mitra strategis dalam organisasi.
  2. Manajemen kinerja: Akuntan manajemen adalah mitra dalam mengembangkan praktik pengambilan keputusan bisnis dan mengelola kinerja organisasi.
  3. Manajemen risiko: Akuntan manajemen berkontribusi pada kerangka kerja dan praktik untuk mengidentifikasi, mengukur, mengelola dan melaporkan risiko untuk pencapaian tujuan bisnis.

Akuntansi manajemen menekankan masa depan dan, sebagaimana dicatat, bertujuan untuk mempengaruhi perilaku manajer dan karyawan dalam mencapai tujuan bisnis. Akuntansi manajemen tidak dibatasi oleh prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP ) atau standar pelaporan keuangan internasional (IFRS) , seperti akuntansi biaya dan akuntansi keuangan.

Bagaimana Akuntansi Manajemen Menambah Nilai Organisasi

Menurut Profesor John Hassell dari Kelly School of Business di Indiana University, akuntansi manajemen menambah nilai bagi organisasi dengan:

  1. Memberikan informasi kepada manajer , seperti biaya produk, anggaran, dan arus kas. Informasi tersebut mencakup data keuangan dan non-keuangan yang membantu manajer dengan perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.
  2. Membantu dalam mengarahkan dan mengontrol , termasuk menganalisis dan membandingkan kinerja aktual dengan rencana yang dianggarkan dan mengarahkan perhatian untuk menyoroti bidang yang berhasil atau bermasalah.

  3. Memotivasi manajer untuk mencapai tujuan organisasi dengan mengkomunikasikan rencana, memberikan pengukuran seberapa baik rencana itu dicapai, dan mendorong penjelasan tentang penyimpangan dari rencana.

  4. Mengukur kinerja tidak hanya untuk seluruh organisasi, seperti dalam akuntansi keuangan, tetapi juga untuk banyak sub-unit, seperti divisi, departemen, bahkan manajer.
  5. Menilai posisi kompetitif organisasi dalam lingkungan bisnis yang berubah dengan cepat, serta melihat seberapa baik kinerja perusahaan secara internal, di mata pelanggan, dari sudut pandang inovasi dan perbaikan berkelanjutan, dan finansial.

Semakin banyak, akuntansi manajerial digunakan di seluruh organisasi bisnis modern melalui tim manajemen lintas fungsi, serta dengan eksekutif puncak dan personel dari berbagai bidang fungsional, termasuk pemasaran, produksi, teknik, dan operasi.

Peran Akuntansi Keuangan di Zaman Modern

Sementara akuntansi manajerial sangat penting untuk dunia bisnis modern, akuntansi keuangan juga memiliki peran penting, terutama untuk usaha kecil. Pemilik usaha kecil menggunakan akuntansi keuangan untuk mengkomunikasikan informasi kepada pihak eksternal melalui laporan keuangan, yang merupakan hasil akhir dari pencatatan transaksi akuntansi keuangan.

Pengguna eksternal akan memeriksa laporan keuangan dan kemudian akan membandingkan hasilnya dengan harapan mereka sendiri, membentuk penilaian perusahaan. Sebagaimana dicatat, pengguna eksternal umum termasuk bank, pemasok, dan perusahaan leasing. Secara khusus, ini adalah alasan mengapa pemangku kepentingan internal dan eksternal mendapat manfaat dari dalam akuntansi dan dalam pekerjaan yang dilakukan akuntan:

Pemasok menyediakan produk dan layanan. Mereka ingin melihat neraca perusahaan yang mereka layani untuk memastikan mereka dapat mengharapkan pembayaran yang cepat untuk barang-barang mereka. Akun memberikan tampilan terperinci ini pada pembukuan perusahaan.

Kreditor dan bank memberikan pinjaman, leasing, dan layanan lainnya - dan tidak akan melakukannya kecuali mereka dapat melihat akuntansi keuangan perusahaan yang andal. Sekali lagi, akuntan memberikan gambaran finansial ini.

Karyawan menyediakan waktu dan tenaga, atau tenaga, yang membuat perusahaan tetap berjalan. Setidaknya di perusahaan publik, karyawan ingin melihat angka-angka yang menunjukkan bahwa perusahaan saat ini layak dan kemungkinan akan terus bertahan. Akuntan memberikan informasi ini.

Pemerintah memberikan izin untuk beroperasi, serta layanan, peraturan, dan perlindungan kota. Akan ada contoh di mana pemerintah ingin atau menuntut untuk melihat pembukuan perusahaan. Akuntan menjaga pembukuan itu tetap mutakhir.

Pelanggan memberikan uang tunai penting yang membuat perusahaan tetap beroperasi. Ada kasus di mana pelanggan dapat melihat kesehatan keuangan perusahaan jika itu adalah perusahaan publik. Di sini sekali lagi, akuntan turun tangan untuk memberikan informasi itu.

Akuntansi keuangan, kemudian, berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan untuk pengambil keputusan dan pemangku kepentingan seperti pemegang saham, pemasok, kreditor dan bank, karyawan, instansi pemerintah dan pelanggan. Entitas ini sangat penting untuk bisnis dan sering kali perlu mengetahui kesehatan keuangan perusahaan secara spesifik dan terperinci, serta prospek masa depannya.

Apa Peran dan Tanggung Jawab Akuntan?

Membahas peran akuntan dalam organisasi modern menuntut seseorang untuk menjelaskan peran akuntansi di zaman modern karena akuntan begitu integral dengan lingkungan bisnis saat ini. Sebagian, peran dan tanggung jawab seorang akuntan termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

  • Memeriksa laporan bank dan merekonsiliasi mereka dengan entri buku besar dan biaya pemeriksaan yang diajukan oleh karyawan
  • Mengawasi pembayaran masuk dari piutang dan pembayaran keluar dari hutang dagang
  • Membuat laporan keuangan perusahaan serta menyiapkan laporan keuangan khusus dengan mengumpulkan, menganalisis, dan merangkum informasi dan tren akun
  • Menganalisis data yang dikumpulkan untuk menentukan keadaan kesehatan keuangan perusahaan dan memahami di mana perusahaan menghasilkan dan kehilangan pendapatan
  • Mempersiapkan entri akun aset, liabilitas, dan modal dengan mengumpulkan dan menganalisis informasi akun

  • Mendokumentasikan transaksi keuangan dengan memasukkan informasi akun
  • Merekomendasikan tindakan keuangan dengan menganalisis opsi akuntansi
  • Meringkas status keuangan saat ini dengan mengumpulkan informasi, menyiapkan neraca, laporan laba rugi dan laporan lainnya
  • Mematuhi persyaratan hukum keuangan federal, negara bagian dan lokal dengan mempelajari undang-undang yang ada dan yang baru, menegakkan kepatuhan terhadap persyaratan dan menasihati manajemen tentang tindakan yang diperlukan
  • Menjaga kepercayaan pelanggan dan melindungi operasi dengan menjaga kerahasiaan informasi keuangan

Sederhananya, tanggung jawab dan peran seorang akuntan dalam organisasi modern adalah memberikan informasi keuangan kepada manajemen dengan meneliti dan menganalisis data akuntansi dan kemudian menyiapkan laporan.

Lapisan Akuntansi

Penting ketika menjelaskan tidak hanya peran akuntansi di zaman modern tetapi juga peran akuntan dalam organisasi modern - bahwa akuntansi bukan hanya satu hal; Dalam bisnis besar atau kecil, terdapat banyak lapisan atau jenis akuntansi. Akuntan dapat memiliki berbagai spesialisasi, diantaranya sebagai berikut:

  • Pajak: Setiap bisnis harus membayar pajak, dan setiap bisnis ingin membayar pajak sesedikit mungkin. Akuntan dapat membantu mewujudkannya.
  • Penggajian: Bisnis harus membayar karyawan, tetapi yang lebih penting, bisnis harus membayar pajak gaji mereka, Ini termasuk: Jaminan Sosial, Pensiun, Kompensasi Pekerja, dan sebagainya. Akuntan penggajian menjaga semua bola itu terus bergulir.
  • Hutang dan piutang: Tagihan yang harus dibayar, baik kepada kontraktor, vendor atau pemasok dan pembayaran yang masuk, semua harus diproses. Akuntan atau departemen akuntansi melakukan pemrosesan itu.
  • Pembukuan: Pendapatan masuk dalam satu kolom, arus keluar masuk ke kolom lain -

    dan jika kedua kolom itu tidak bertautan -

    bisnis dapat mengalami masalah serius. Pembukuan, yang bertindak sebagai akuntan, mencoba menyelesaikan ketidaksesuaian tersebut, sebelum menjadi masalah bagi bisnis apa pun.

Jelas, dalam lingkungan bisnis kontemporer, peran seorang akuntan sangat diperlukan. Dengan kata lain, untuk menjelaskan peran akuntansi di zaman modern adalah untuk menggambarkan tugas yang bervariasi dan penting yang dilakukan akuntan untuk bisnis apa pun, tugas yang membantu menjaga perusahaan tetap hidup, mempertahankan keuntungan, baik saat ini maupun di masa depan yang jauh.