Dalam Cara Apa MS Excel Digunakan untuk Menafsirkan Data?

Microsoft Excel memungkinkan Anda menyimpan dan memanipulasi data untuk keperluan bisnis atau pribadi. Alat dalam Excel memberi Anda kemampuan untuk menafsirkan kumpulan data, mirip dengan jenis interpretasi yang mungkin Anda harapkan saat menggunakan database. Interpretasi semacam itu dapat memberikan wawasan tentang kinerja bisnis, menginformasikan keputusan manajemen, dan pada akhirnya membantu perencanaan di masa depan. Interpretasi data di Microsoft Excel berpotensi melibatkan berbagai aktivitas yang difasilitasi oleh fitur perangkat lunak, termasuk menyusun, memproses, memfilter, dan memvisualisasikan nilai data.

Menyusun

Tujuan utama membuat spreadsheet apa pun di Excel adalah untuk menyusun data, mengumpulkan item data terkait ke dalam satu lokasi. Excel menyimpan kumpulan data dalam sistem sel yang diatur ke dalam baris dan kolom. Setiap sel berisi satu nilai data, dengan tipe tekstual dan numerik yang dapat disimpan. Tindakan dasar menyusun kumpulan data dalam spreadsheet untuk pertama kalinya dapat membantu interpretasi data. Tata letak dan pemformatan lembar kerja memungkinkan administrator spreadsheet untuk melihat kumpulan data mereka dalam format yang terstruktur dan terorganisir, meningkatkan kejelasan pada data jika dibandingkan dengan format penyimpanan data non-digital.

Pengolahan

Setelah spreadsheet memiliki kumpulan data yang disimpan di dalam selnya, Anda dapat memproses datanya. Sel Excel dapat berisi fungsi, rumus, dan referensi ke sel lain yang memungkinkan Anda mengumpulkan wawasan dalam kumpulan data yang sudah ada, misalnya dengan melakukan penghitungan padanya. Anda dapat menambahkan fungsi ke lembar bentang Excel untuk menjumlahkan rentang nilai, melakukan penghitungan keuangan, dan membuat model analisis statistik yang berpotensi kompleks. Oleh karena itu, fungsi Excel dapat membantu proses menafsirkan kumpulan data dengan cara yang sesuai dengan data itu sendiri dan sistem organisasi yang ada.

Penyaringan

Antarmuka pengguna Excel menawarkan berbagai proses pemfilteran umum yang dapat Anda terapkan tanpa perlu memasukkan kode secara manual. Proses pemfilteran tersebut mencakup penyortiran dan penerapan kondisi. Anda dapat memfilter data dalam tabel Excel untuk menemukan rekaman data dengan atribut tertentu, misalnya mencari nilai yang berisi string teks tertentu. Filter Excel juga dapat digunakan untuk menemukan nilai dalam rentang tertentu, misalnya untuk menemukan catatan pengeluaran pelanggan dalam jumlah tertentu di spreadsheet ritel. Anda bisa merangkai pengujian bersyarat bersama-sama untuk menjalankan kueri kompleks pada kumpulan data, memberi Anda tingkat interpretasi yang biasanya diharapkan dalam sistem database.

Visualisasi

Excel dapat menghasilkan visualisasi rinci dari kumpulan data. Anda dapat mengubah kumpulan data dalam spreadsheet menjadi bagan atau grafik, dengan berbagai jenis bagan yang tersedia termasuk bagan batang, sebar, dan bagan. Anda dapat mengontrol detail bagaimana kumpulan data Anda divisualisasikan dalam bentuk bagan, termasuk pemformatan visual. Memvisualisasikan kumpulan data dengan bagan atau grafik dapat menjadi alat yang efektif dalam memahami dan menafsirkannya. Melihat tabel angka mungkin tidak memberikan tingkat wawasan yang sama dengan presentasi visualisasi yang dibuat secara instan dan intuitif.