Bagaimana Memantau & Mengontrol Rencana Bisnis Anda

Rencana bisnis adalah dokumen komprehensif yang menguraikan elemen-elemen kunci tentang bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda. Rencana tersebut biasanya mencakup penilaian pasar dan pesaing Anda, rincian anggaran operasi Anda, dan tujuan bisnis jangka pendek dan panjang Anda. Sementara banyak pemilik bisnis menulis rencana pemasaran untuk mendapatkan pinjaman bisnis, rencana tersebut dapat menjadi alat yang berguna untuk memantau dan mengendalikan operasi yang sedang berlangsung.

Buat Tanggal Tinjauan Rencana

Rencana bisnis harus ditinjau secara teratur, terutama jika bisnis berkembang dengan cepat, mengalami masalah arus kas, menambah produk atau layanan baru atau menjangkau pasar baru. Selaraskan tanggal tinjauan Anda dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang diuraikan dalam rencana bisnis asli dan lakukan analisis komparatif. Bergantung pada bisnis Anda, ini bisa berupa ulasan bulanan, triwulanan, atau tahunan.

Kembangkan Sistem Pelacakan

Jika rencana bisnis Anda berisi tujuan yang dapat diukur, kembangkan sistem pelacakan untuk menilai posisi Anda secara teratur. Misalnya, jika rencana tersebut meminta penghasilan sejumlah tertentu per bulan, lacak pendapatan dengan anggaran harian atau mingguan untuk memantau dan mengontrol prosesnya. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk mengubah sistem jika nomor Anda jauh dari sasaran. Pantau elemen kunci sesering mungkin. Elemen kunci dari rencana bisnis mencakup penelitian tentang pasar dan persaingan Anda serta proyeksi pendapatan. Masing-masing elemen ini dapat berubah dengan cepat, dan Anda harus tetap mengetahui posisi Anda terkait dengan masalah ini.

Mengkoordinasikan Bisnis dan Rencana Pemasaran

Rencana bisnis dan pemasaran tumpang tindih dalam beberapa cara, jadi meninjau kedua dokumen secara bersamaan secara teratur membantu Anda memantau dan mengontrol tujuan dan pengukuran setiap rencana. Jika elemen satu rencana berubah secara dramatis, evaluasi dampaknya pada rencana lain. Misalnya, jika rencana pemasaran Anda meminta Anda untuk meluncurkan kampanye media besar, tetapi proyeksi pendapatan rencana bisnis Anda lemah, perbaiki masing-masing agar tetap pada jalurnya.

Lakukan Perubahan Saat Diperlukan

Rencana bisnis bukanlah dokumen yang tidak bisa diubah. Anggap saja sebagai rencana cair yang dapat disesuaikan dan diperbarui saat bisnis Anda berubah dan tumbuh. Jangan melekat pada elemen rencana Anda yang sudah usang atau tidak lagi berguna. Misalnya, jika bagian dari rencana lima tahun Anda termasuk pindah ke fasilitas yang lebih besar, tetapi Anda menemukan setelah lima tahun bahwa fasilitas kecil Anda berfungsi dengan baik, perbarui dan perbarui rencana bisnis. Revisi terus-menerus rencana Anda sehingga Anda selalu melihat ke depan dalam kenaikan satu, tiga, dan lima tahun, dengan mendasarkan proyeksi masa depan pada kinerja masa lalu.