Tujuan Pengendalian Internal

Mengoperasikan entitas bisnis adalah pekerjaan penuh waktu yang membutuhkan keterampilan dan sumber daya dari beberapa individu. Pemilik bisnis harus mengatur sistem akuntansi, teknologi informasi dan sistem komunikasi yang efisien antara karyawan dan pelanggan. Kekuatan masing-masing sistem secara langsung mempengaruhi kesuksesan finansial suatu badan usaha. Pemahaman tentang pengendalian internal dan komponennya memungkinkan pemilik bisnis untuk menyusun organisasi dengan cara yang mendorong pertumbuhan dan mencegah kebingungan.

Definisi

Pengendalian internal adalah proses dimana manajemen menyusun organisasi untuk memberikan jaminan bahwa suatu entitas beroperasi secara efektif dan efisien, memiliki sistem pelaporan keuangan yang andal dan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku. Sistem pengendalian internal yang sukses tidak dibangun dalam semalam, tetapi merupakan proses yang berkelanjutan untuk menyempurnakan cara kerja internal organisasi. Banyak organisasi meringkas sistem pengendalian internal dalam buku pegangan dan manual operasional sehingga karyawan dapat dengan mudah mengacu pada kebijakan entitas.

Tujuan

Sistem pengendalian internal diperlukan untuk membantu karyawan dan mitra lainnya memahami sikap dan tujuan organisasi secara keseluruhan. Pengendalian internal memberikan jaminan yang wajar kepada pelanggan dan pihak lain bahwa transaksi dicatat dengan benar dan tepat waktu. Misalnya, banyak konsumen yang memiliki toko favorit karena bisnisnya terkenal menyediakan layanan berkualitas tepat waktu. Dengan kata lain, konsumen memilih untuk menggurui bisnis yang memiliki sistem pengendalian internal yang baik.

fitur

Lima komponen pengendalian internal adalah pemantauan, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, penilaian risiko dan lingkungan pengendalian. Pemantauan melibatkan evaluasi kinerja karyawan dan dilakukan dengan menyelesaikan penilaian diri atau peer review. Aktivitas pengendalian membantu mengurangi dan mengelola risiko dalam suatu organisasi. Misalnya, kata sandi ditempatkan pada program komputer untuk mencegah akses yang tidak sah. Informasi dan komunikasi mencakup pemberian kemampuan kepada karyawan dan pelanggan untuk mengungkapkan dan mengumpulkan informasi. Komunikasi dan informasi yang sukses berkisar dari teknologi komputer yang canggih hingga rapat staf yang diadakan secara rutin. Penilaian risiko dan lingkungan pengendalian melibatkan seluruh sistem dan mengevaluasi tujuan keseluruhan organisasi dan bagaimana tujuan dicapai.

Makna

Sistem pengendalian internal organisasi dievaluasi secara konsisten. Sebelum menyetujui pembiayaan, kreditor sering meminta daftar manajemen dan individu-individu yang diizinkan mengakses langsung ke rekening bank. Dengan kata lain, kreditor menanyakan tentang aktivitas pengendalian dan lingkungan pengendalian secara keseluruhan. Selain itu, auditor diharuskan untuk memperoleh dan mendokumentasikan pemahaman tentang lingkungan pengendalian internal entitas selama tahap perencanaan audit laporan keuangan.

Pertimbangan

Kegagalan untuk membangun sistem pengendalian internal menunjukkan kurangnya arahan untuk suatu entitas. Banyak pemilik usaha kecil bersikeras agar karyawan menandatangani dokumen yang menunjukkan bahwa mereka membaca manual yang berisi kebijakan dan prosedur. Ini memberikan perlindungan terbatas kepada pemilik bisnis jika seorang karyawan melanggar kebijakan dan mengekspos organisasi pada risiko tindakan hukum.