Langkah-langkah untuk Menerapkan Program Baru di Tempat Kerja

Anda mungkin mengira hari-hari mengasuh anak Anda telah berakhir, tetapi memulai program baru membutuhkan pengawasan terus-menerus selama fase awal penerapan. Beberapa karyawan mungkin tidak memahami tujuan program dan kaitannya dengan pekerjaan mereka, atau kesalahan mungkin memerlukan perhatian segera. Perencanaan yang cermat dapat membantu Anda menghindari kesalahan penerapan yang umum.

Kami Masuk

Jika pimpinan dan manajer perusahaan tidak memahami program baru tersebut, mereka tidak akan dapat menjelaskannya kepada karyawan mereka. Jadwalkan pertemuan dengan manajer untuk membahas secara spesifik program dan bagaimana hal itu akan menguntungkan tim mereka. Jika Anda memerlukan informasi atau bantuan dari departemen lain untuk melaksanakan program, koordinasikan jadwal pelaksanaan dengan mereka. Beberapa manajer mungkin tampak tidak antusias dengan program tersebut pada awalnya. Jika Anda melihat adanya perselisihan atau keengganan, singgahlah di kantor mereka untuk mengobrol satu lawan satu. Diskusi yang bersahabat dapat membantu dalam menangani kekhawatiran mereka dan memastikan kerja sama mereka.

Bagikan Berita

Kembangkan rencana komunikasi agar semua orang tahu tentang program tersebut. Tekankan rincian program, tanggal mulai, manfaat dan jadwal pelatihan. Gunakan berbagai metode untuk berbagi berita, termasuk rapat karyawan, artikel di Intranet perusahaan atau di buletin internal, pemberitahuan di papan buletin dan email. Komunikasi harus berkelanjutan untuk memastikan partisipasi. Selama beberapa bulan pertama program, jawab pertanyaan umum yang muncul dan bagikan cerita tentang cara karyawan berhasil menggunakan program ini.

Bertemu dan Memotivasi

Fokus pada cara program akan bermanfaat bagi karyawan selama rapat Anda, baik secara profesional atau pribadi. Misalnya, program dapat membantu mereka menerima persetujuan pesanan pembelian lebih cepat atau menawarkan pemeriksaan kesehatan gratis. Pikirkan tentang pertanyaan yang mungkin dimiliki karyawan dan persiapkan jawaban Anda sebelumnya. Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan, karyawan mungkin mempertanyakan nilai program. Gunakan alat bantu visual dan contoh kehidupan nyata selama rapat untuk membantu karyawan memahami cara kerja program dan mengapa mereka harus berpartisipasi. Jika pelatihan diperlukan, jadwalkan beberapa sesi pelatihan untuk mengakomodasi karyawan yang bekerja shift lebih lambat atau yang tidak tersedia selama sesi pertama.

Umpan balik

Jika memungkinkan, coba uji coba program dengan beberapa departemen atau karyawan. Perbaiki masalah apa pun sebelum peluncuran. Setelah program ditayangkan, jangan menganggapnya sukses hanya karena Anda belum mendengar keluhan apa pun. Tanyakan kepada manajer dan pemberi kerja tentang pengalaman mereka dengan program ini. Tekankan bahwa Anda ingin mendengar pengalaman positif dan negatif. Gunakan komentar untuk membuat penyesuaian. Evaluasi juga statistik penggunaan, karena angka-angka tersebut akan memberi Anda ide yang baik jika Anda perlu meningkatkan kegiatan promosi Anda. Segera tanggapi masalah dan beri tahu karyawan bahwa Anda mendengarkan kekhawatiran mereka dan membuat perubahan yang akan meningkatkan proses.