Mengapa Kepercayaan Manajer Proyek Adalah Kunci untuk Menerapkan Pengaruh dalam Organisasi

Tanggung jawab utama manajer proyek adalah mengelola tugas harian yang terkait dengan proyek tertentu, mulai dari membuat metodologi untuk menyelesaikan tugas hingga menyampaikan perubahan rencana mendadak dengan cepat kepada anggota tim proyek, terlepas dari lokasi geografis mereka. Karena sifat sensitif waktu dan biaya tinggi yang terlibat dalam banyak proyek bisnis modern, kemampuan mempercayai manajer proyek sangat penting untuk kesuksesan keuangan organisasi.

Memenuhi Tujuan Proyek

Menjadi manajer proyek sering kali berarti memimpin proyek bisnis yang harus siap dan berjalan dengan cepat, dan jenis proyek tersebut dapat memiliki tenggat waktu yang ditentukan. Menetapkan kebijakan komunikasi terbuka dan kepercayaan antara manajer dan karyawan dapat membantu memastikan semangat kerja dan produktivitas karyawan tetap tinggi dan proyek tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran, menghemat waktu dan uang seluruh organisasi.

Akuntabilitas

Menurut Project Management Institute, setiap tim proyek perlu "memiliki pemeriksaan dan keseimbangan yang memadai untuk memastikan perilaku yang tidak dapat dipercaya" oleh tim proyek atau pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek. Manajer proyek yang membangun kepercayaan dengan mendorong transparansi dalam semua aspek proyek dapat membantu menjaga segala sesuatunya berjalan lancar, sehingga membangun reputasi positif untuk organisasi.

Fleksibilitas

Meskipun proyek dapat dimulai dengan rencana yang sangat terstruktur dan terperinci, lingkungan bisnis yang menantang selalu dapat menghasilkan perubahan pada menit-menit terakhir dan terkadang setiap hari pada rencana tersebut. Manajer proyek yang telah mendapatkan kepercayaan dari timnya lebih siap untuk mendelegasikan perubahan pada menit-menit terakhir, karena tim lebih bersedia untuk mengambil arahan dengan mengetahui bahwa ini untuk kemajuan proyek. Kemampuan perusahaan untuk menjadi fleksibel dapat menarik bagi klien saat ini dan yang potensial.

Lokasi

Karena globalisasi tenaga kerja modern, banyak tim proyek yang tersebar secara geografis dan mungkin tidak pernah benar-benar bertemu tatap muka sama sekali. Mampu mempercayai seorang manajer proyek dapat meredakan kecanggungan mengerjakan sebuah proyek tanpa komunikasi langsung. Ini membantu seluruh organisasi tetap global, yang sama dengan kesuksesan dalam lingkungan bisnis saat ini.