Bagaimana Menghasilkan Pernyataan Misi untuk Grup

Pernyataan misi secara singkat menggambarkan tujuan, sasaran dan filosofi kelompok. Pernyataan misi Anda memberikan gambaran singkat tentang grup Anda yang berguna bagi anggota dan publik. Seringkali, orang yang ingin belajar tentang kelompok Anda terlebih dahulu membaca pernyataan misi Anda. Beberapa kata yang membentuk pernyataan misi sangat penting untuk menentukan kelompok Anda dan memberikan kompas untuk arah masa depan. Setelah mengikuti proses kreatif dan evaluatif, Anda harus sampai pada pernyataan misi yaitu satu kalimat singkat yang menyatakan siapa, apa dan mengapa tentang kelompok Anda.

Fungsi

Pernyataan misi grup Anda memberikan arahan kepada anggota, memandu keputusan tentang pekerjaan grup, memotivasi staf dan sukarelawan, dan berfungsi sebagai alat untuk mengevaluasi kemajuan dan kesuksesan. Tindakan sederhana membaca pernyataan misi Anda dapat membantu anggota kelompok memfokuskan kembali perhatian dan upaya untuk memenuhi tujuan dan sasaran khusus kelompok. Orang-orang yang mencari grup untuk didukung atau bergabung dapat menemukan grup Anda dengan mencari kata-kata kunci yang disertakan dalam pernyataan misi Anda. Pernyataan misi Anda adalah alat promosi yang ampuh yang dapat Anda gunakan di brosur dan situs web Anda.

Mulai

Pertemuan anggota kelompok adalah tempat yang baik untuk mulai mengembangkan pernyataan misi Anda. Jika perlu, adakan pertemuan pertama dengan anggota dewan atau anggota komite untuk meminta kelompok kecil menghasilkan ide untuk dipresentasikan kepada kelompok yang lebih besar. Anggota Anda tahu mengapa grup itu dimulai, dan mereka memahami tujuannya. Sesi curah pendapat harus mencakup melihat pernyataan misi untuk kelompok serupa dan mengembangkan daftar pernyataan ringkas tentang misi, nilai dan metode kelompok. Pecahkan pernyataan misi menjadi beberapa segmen. Setiap segmen adalah frase yang memberikan informasi penting tentang grup Anda.

Segmen Tujuan

Sertakan infinitif dan identifikasi fokus grup dalam pernyataan tujuan Anda. Infinitif mendeskripsikan maksud grup Anda untuk mengurangi, menambah, meningkatkan, atau mempengaruhi perubahan. Identifikasi fokus menentukan apa yang ingin diubah oleh kelompok Anda. Misalnya, tujuan Association of Printers mungkin untuk meningkatkan standar profesional dalam bisnis. Tujuan dari kelompok pemilik usaha kecil mungkin untuk berbagi informasi tentang insentif pajak dan kredit untuk pengusaha. Fokus pada hasil daripada metode di segmen tujuan pernyataan misi Anda.

Segmen Kegiatan atau Metode

Segmen metode dari pernyataan misi Anda merinci jenis kegiatan yang dilakukan kelompok Anda untuk mencapai hasil yang diinginkan. Kelompok asosiasi pencetak dapat mencapai tujuannya dengan membentuk cabang lokal yang mengadakan pelatihan dan memberi informasi kepada anggota tentang praktik terbaik. Kelompok pemilik usaha kecil mungkin mendistribusikan informasi agar keanggotaannya tetap terinformasi. Sebuah kelompok nirlaba yang berfokus pada tunawisma mungkin memanfaatkan penyandang dana untuk pembangun lokal perumahan murah.

Pernyataan akhir

Pernyataan misi terakhir Anda harus memasukkan segmen tujuan dan metode ke dalam satu kalimat lengkap. Contoh pernyataan asosiasi pencetak adalah: “The Association of Printers berupaya meningkatkan standar profesional di industri melalui pembentukan dan dukungan cabang lokal yang membantu dengan pelatihan dan memperkuat praktik terbaik.” Setelah pernyataan misi Anda diselesaikan, pastikan semua anggota grup menerima salinan pernyataan tersebut dan tempatkan pernyataan tersebut di situs web Anda dan representasi publik lainnya dari grup Anda.