Tujuan Manajemen Informasi Strategis

Manajemen informasi strategis berarti bahwa organisasi menggunakan data yang dikumpulkannya melalui sistem komputer dan cara lain dengan cara yang disengaja. Pendekatan manajemen semacam ini adalah cara yang ampuh untuk mempertahankan keunggulan kompetitif bagi perusahaan swasta dan cara untuk mencapai tujuan seperti efisiensi dan kepuasan pelanggan untuk organisasi publik dan nirlaba.

Konteks

Manajemen data yang disengaja terjadi dalam konteks manajemen strategis yang lebih luas, yaitu berapa banyak eksekutif yang mengoperasikan organisasi. Melihat dari atas ke bawah, eksekutif menetapkan tujuan jangka panjang, merencanakan bagaimana menerapkannya melalui tindakan terbaik dan kemudian melaksanakannya. Di beberapa titik, mereka mengukur pencapaian tujuan. Manajemen strategis adalah pendekatan inkremental yang rasional untuk menjalankan organisasi.

Penggunaan Sumber Daya Terbaik

Manajemen informasi strategis memiliki banyak tujuan. Menurut pandangan manajemen strategis berbasis sumber daya, organisasi harus mengalokasikan berbagai sumber daya, termasuk keterampilan, pengetahuan, pengalaman, dan keahlian, dengan cara yang memaksimalkan keunggulan kompetitifnya. Perencanaan bagaimana menggunakan informasi elektronik dan bentuk data lainnya dalam suatu organisasi merupakan penggunaan strategis dari pengetahuannya, yang diharapkan disimpan dalam bentuk yang mudah dimanipulasi.

Khusus untuk Organisasi

Tujuan organisasi menggunakan informasi secara strategis adalah khusus untuk kebutuhannya. Administrasi Arsip dan Arsip Nasional menggunakan bahasa yang terkait dengan pendekatan ini dalam rencana informasi strategisnya, yang ada untuk menyimpan catatan dan memberikan akses publik kepadanya sekarang dan di masa depan. Dua tujuan yang terkait dengan penggunaan informasinya adalah: mengelola data sebagai aset penting untuk operasi agensi dan mengelola total biaya kepemilikan untuk inisiatif manajemen informasi strategis.

Lihatlah Keadaan

Meskipun organisasi dapat memahami tujuannya untuk manajemen informasi strategis, tidak ada satu formula yang berhasil. Yang terbaik bagi organisasi untuk terus melihat keadaannya dan menyesuaikan pendekatannya ke SIM sesuai kebutuhan. Kondisi yang berubah dapat menunjukkan kebutuhan untuk secara radikal mengubah bagaimana informasi digunakan dalam pengambilan keputusan, seperti bagaimana anggaran dan model kepegawaian dialokasikan.