Persyaratan Kepatuhan Bisnis untuk Akuntan

Seorang akuntan adalah salah satu dari sedikit orang dalam organisasi yang memiliki pandangan lengkap tentang keuangan bisnis atau usaha investasi, dan dengan demikian, memastikan bahwa mereka jujur ​​dan terbuka dengan pekerjaan mereka adalah yang paling penting untuk mencegah masalah besar. kejahatan keuangan. Ada banyak persyaratan kepatuhan, termasuk yang ditetapkan oleh Securities and Exchange Commission (SEC) dan yang ditemukan dalam Sarbanes Oxley Act.

Penyimpanan Catatan Keuangan

Tindakan Sarbanes-Oxley dibuat pada tahun 2002 untuk melindungi pemegang saham, perusahaan, dan individu lain dari praktik akuntansi yang curang atau longgar. Ini mensyaratkan bahwa catatan keuangan dan akuntansi akurat dan bahwa perusahaan menyimpan catatan ini sehingga uji tuntas dan penyelidikan yang tepat dapat dilakukan untuk mengetahui apakah catatan ini benar. Jika perusahaan diaudit atau dicurigai adanya penipuan, formulir ini akan ditinjau oleh Securities and Exchange Commission (SEC) dan badan pengatur lainnya. Karena akuntan menandatangani informasi keuangan yang terkandung dalam catatan keuangan, mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa bisnis tidak memalsukan catatan dan untuk memastikan perusahaan menyimpannya selama jangka waktu yang ditentukan.

Audit Internal

Audit internal penting untuk memastikan bahwa uang tidak disia-siakan atau salah kelola. Sebagian besar organisasi bisnis memberlakukan persyaratan audit internal yang mengamanatkan akun perusahaan secara berkala meninjau sistem informasi keuangan dalam bisnis. Hal ini dapat melibatkan peninjauan catatan penjualan dan pembelian, audit akun pengeluaran, dan sebaliknya mengidentifikasi area di mana dana bisnis dapat dialokasikan untuk penggunaan yang tidak tepat.

Pencatatan

Akuntan harus memastikan bahwa mereka menyimpan semua dokumen audit dan review dari audit internal perusahaan yang mereka lakukan selama lima tahun sejak audit tersebut dilakukan. Tujuan utama dari ini adalah agar simpatisan dan individu yang tertarik dapat memeriksa dokumen-dokumen ini untuk melihat bahwa mereka disiapkan dengan benar dan jujur. Persyaratan di sini menempatkan tanggung jawab kepatuhan pada akuntan, dan bukan perusahaan yang memerintahkan audit, menambahkan ukuran keamanan tambahan. Nama baik dan lisensi akuntan yang berada dalam bahaya jika mereka memalsukan informasi.

Kepatuhan SEC

Semua akuntan yang bekerja untuk perusahaan publik harus mematuhi persyaratan pelaporan SEC. Ini melibatkan memastikan bahwa catatan keuangan memberikan gambaran yang akurat tentang perusahaan. Seorang akuntan harus menyatakan bahwa item yang terdaftar sebagai aset sebenarnya adalah aset, dan bahwa perusahaan tidak menyembunyikan kewajiban melalui perusahaan "shell", yang merupakan perusahaan palsu yang dibuat untuk tujuan mentransfer hutang. SEC juga mengamanatkan bahwa laporan pendaftaran perusahaan, laporan laba / rugi tahunan, laporan investasi yang telah dilakukan bisnis, laporan pembelian dan penjualan saham, dan laporan pendapatan triwulanan diserahkan ke database online EDGAR. Seringkali, akuntan bertanggung jawab untuk mempersiapkan formulir ini dan mengirimkannya ke SEC secara teratur.

Kepatuhan IRS

Bisnis kecil dan besar memiliki kewajiban pajak ke Internal Revenue Service (IRS). Bisnis harus menyerahkan catatan pajak gaji, termasuk rincian pajak pendapatan federal dan pajak jaminan sosial yang dipotong dari gaji karyawan. Bisnis juga harus menyerahkan catatan kuartalan dari pendapatan kena pajak mereka serta rincian tentang pengurangan bisnis dan depresiasi aset bisnis. Formulir ini sering kali disiapkan oleh akuntan, yang harus mematuhi persyaratan pelaporan IRS. Umumnya, IRS mengamanatkan bahwa semua informasi yang dilaporkan adalah benar, dan semua pendapatan yang dihasilkan harus dilaporkan. Perusahaan tidak diizinkan untuk mengalihkan atau menyembunyikan pendapatan untuk menghindari kepatuhan terhadap peraturan pajak IRS. Pengusaha juga diwajibkan untuk memastikan bahwa mereka memiliki informasi Jamsostek yang akurat tentang semua karyawan dan kontraktor independen,dan bahwa mereka menahan jumlah minimum yang sesuai menurut hukum. Seringkali, tanggung jawab untuk memastikan bahwa pajak yang sesuai dipotong dan dilaporkan juga menjadi tanggung jawab akuntan.