Cara Membuat Daftar Deskripsi di Laporan Penjualan QuickBooks

Menampilkan deskripsi dalam laporan penjualan QuickBooks mengharuskan Anda mengedit deskripsi item untuk transaksi penjualan. Saat menarik laporan, baris Memo pada laporan penjualan QuickBooks menarik informasi dari Daftar Item dan bukan baris Memo faktur. Meskipun agak berlawanan dengan intuisi, menggunakan Daftar Item daripada setiap baris Memo faktur memberikan cara yang lebih efisien untuk bekerja dengan beberapa deskripsi item faktur karena semua deskripsi tersedia dalam satu daftar. Selain itu, secara default laporan penjualan tertunda tidak mencantumkan deskripsi item, tetapi Anda dapat menambahkan deskripsi dengan mengubah opsi tampilan laporan.

Edit Deskripsi Item Individual

1

Klik menu "Daftar" dan kemudian "Daftar Item" dari menu drop-down.

2

Klik dua kali kolom "Deskripsi" untuk item yang ingin Anda sertakan dalam laporan penjualan Anda.

3

Masukkan deskripsi untuk item di bidang Deskripsi. Klik "OK" untuk menyimpan deskripsi item.

Edit Deskripsi Beberapa Item

1

Klik menu "Daftar" dan pilih "Tambah / Edit Beberapa Entri Daftar".

2

Klik menu tarik-turun "Daftar" dan pilih daftar.

3

Klik bidang "Deskripsi" untuk item yang ingin Anda edit. Masukkan deskripsi item. Salin informasi deskripsi yang sama ke semua kolom, klik kanan kolom tersebut dan pilih "Salin ke Bawah". Gandakan informasi ke bidang berikutnya dengan mengklik kanan bidang Deskripsi dan memilih "Baris Duplikat".

4

Klik "Simpan Perubahan".

Laporan Penjualan Tertunda

1

Klik menu "Laporan", "Penjualan", lalu "Penjualan Tertunda".

2

Klik "Ubah Laporan".

3

Klik tab "Tampilan", pilih "Item", lalu "Deskripsi Item" dari daftar Kolom.

4

Klik tab "Filter". Pilih "Item" dalam daftar Filter, lalu "Semua Item Penjualan".

5

Pilih "Jenis Transaksi" dan "Faktur".

6

Pilih "Detail Level" dan setel opsi "Semua". Klik "OK."