Bagaimana Memperbaiki Kesalahan Persediaan dalam Laporan Keuangan

Kesalahan inventaris memengaruhi keuntungan perusahaan Anda dengan memberikan gambaran yang tidak akurat tentang kinerja keuangan dan kekayaan bersihnya. Ketika terjadi kesalahan dalam menghitung persediaan, Anda tidak mendapatkan angka yang akurat tentang harga pokok penjualan, dan Anda juga mendapatkan informasi yang salah mengenai nilai persediaan di neraca.

Harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan adalah nilai persediaan yang dijual untuk periode akuntansi tertentu, baik itu sebulan, triwulan, atau tahun. Rumus COGS adalah membuka persediaan ditambah pembelian dikurangi persediaan penutupan. Harga HPP yang terlalu tinggi menyebabkan laba bersih yang lebih rendah. Sebaliknya, COGS yang diremehkan menyebabkan laba kotor yang lebih tinggi dan laba bersih yang lebih tinggi. Kedua contoh memberikan pembacaan yang salah tentang kinerja bisnis Anda selama periode tersebut dan mungkin semakin bertambah seiring berjalannya waktu jika Anda tidak memperbaiki kesalahan pada inventaris.

Contoh

Misalkan pada akhir kuartal, Anda membeli inventaris senilai $ 1.000 ketika Anda sudah memiliki saldo persediaan awal sebesar $ 100.000. Ini berarti Anda memiliki persediaan yang tersedia untuk dijual sebesar $ 101.000 pada awal kuartal berikutnya. Namun, alih-alih mencatat pembelian inventaris sebagai $ 1.000, Anda salah mencatatnya sebagai $ 10.000. Ini meningkatkan COGS sebesar $ 9.000. Karena Anda mengurangi HPP dari penjualan untuk memperoleh laba kotor, jumlah HPP yang lebih tinggi mengurangi pendapatan bersih setelah Anda mengurangi semua biaya operasional lainnya.

Neraca keuangan

Neraca mencantumkan aset dan kewajiban perusahaan. Estimasi yang berlebihan dari persediaan akhir di neraca berarti Anda meremehkan HPP untuk periode tersebut. Sebaliknya, meremehkan nilai akhir persediaan menyebabkan COGS meningkat. Selain itu, kesalahan dalam laba bersih dari perbedaan COGS diterjemahkan menjadi laba ditahan yang salah di neraca. Untuk menghitung laba ditahan, tambahkan laba bersih ke laba ditahan akhir periode, lalu kurangi dividen yang dibayarkan. Pendapatan bersih yang salah karena kesalahan inventaris menyebabkan jumlah laba ditahan yang salah.

Entri Jurnal untuk Kesalahan Pembelian

Catat entri jurnal pembalikan untuk periode di mana Anda menemukan kesalahan inventaris. Misalnya, jika Anda salah melebih-lebihkan pembelian inventaris, debit akun kas Anda dengan jumlah kelebihan penyajian tersebut dan kreditkan inventaris Anda dengan jumlah yang sama. Jika ada pernyataan yang kurang dari pembelian persediaan, debit persediaan dalam jumlah yang kurang dan kredit tunai untuk jumlah yang sama.

Entri Jurnal ke Neraca yang Benar

Saldo persediaan yang terlalu tinggi menyebabkan persediaan awal yang terlalu tinggi dan laba ditahan pada periode berjalan. Misalnya, pernyataan berlebihan sebesar $ 10.000 memerlukan debit ke akun laba ditahan dan kredit ke akun inventaris. Sebaliknya, untuk kekurangan $ 10.000 dalam persediaan, debit persediaan sebesar $ 10.000 dan kredit laba ditahan sebesar $ 10.000 untuk membalikkan kesalahan.

Pernyataan kembali

Anda juga harus menyajikan kembali laporan laba rugi dan neraca periode sebelumnya untuk kesalahan inventaris. Meremehkan persediaan berarti menurunkan COGS pada laporan laba rugi, yang meningkatkan laba bersih. Di neraca, tingkatkan nilai persediaan dan kurangi laba ditahan. Jika ada kelebihan penyajian persediaan, naikkan COGS dengan jumlah dolar, yang menghasilkan laba bersih yang lebih rendah. Pada neraca, kurangi persediaan akhir untuk mencerminkan persediaan akhir yang lebih rendah, dan kurangi laba ditahan dengan perubahan dolar menjadi laba bersih.

Penyingkapan

Koreksi untuk memperbaiki kesalahan inventaris saja tidak cukup. Sertakan pengungkapan yang merinci kesalahan dan koreksi selanjutnya yang Anda lakukan pada laporan laba rugi dan neraca. Ini memberikan informasi yang berguna untuk referensi di masa mendatang dan memberitahu pemirsa laporan keuangan tentang masalah akuntansi sebelumnya seperti kesalahan persediaan dan koreksi catatan akuntansi.