Alasan Harus Ada Jenis Kontrak Tertulis

Tanpa kontrak tertulis, perjanjian lisan mungkin tidak dapat diberlakukan. Tidak semua kontrak harus dibuat secara tertulis, tetapi menyusun perjanjian yang terperinci juga membantu setiap pihak kontrak memahami tanggung jawabnya. Apakah Anda menggunakan kontrak untuk karyawan atau transaksi bisnis, buat dua salinan perjanjian yang ditandatangani dan simpan satu untuk catatan Anda.

Hukum

Sebagian besar negara bagian memerlukan kontrak ketika penjualan barang melebihi $ 500 atau lebih, menurut situs FindLaw. Hukum berbeda-beda di setiap negara bagian, tetapi Anda mungkin harus membuat kontrak untuk perekrutan karyawan, pertukaran penjualan atau layanan dalam jumlah dolar tertentu, real estat, pembelian kendaraan, atau perjanjian yang berlangsung di luar jangka waktu tertentu. Untuk mengetahui apakah negara bagian Anda memerlukan kontrak untuk fungsi tertentu dari bisnis Anda, seperti perekrutan karyawan, tanyakan pada Small Business Administration negara bagian Anda atau pengacara Anda.

Untuk Menjelaskan Perjanjian

Kontrak dengan jelas menjelaskan tanggung jawab masing-masing pihak kontrak. Misalnya, jika Anda berjanji untuk memberikan layanan kepada pelanggan selama tiga minggu seharga $ 400, pelanggan tidak dapat membantah bahwa Anda menjanjikan sembilan minggu layanan dan menolak untuk membayar Anda. Jika Anda menjual produk atau layanan, kontrak juga menentukan produk dan harga. Misalnya, jika pelanggan berjanji untuk membayar $ 500 untuk ditukar dengan kendaraan, kontrak Anda harus mencantumkan nomor identifikasi mobil, tahun pembuatan, dan model. Jika Anda mencoba menjual mobil serupa kepada pelanggan alih-alih yang semula Anda sepakati, pembeli tidak perlu membayar karena Anda tidak mematuhi perjanjian tersebut.

Untuk Menentukan Pembayaran dan Biaya

Anda mungkin kesulitan menerapkan denda keterlambatan atau denda lain tanpa kontrak. Jika Anda memberikan layanan kepada pelanggan, Anda dapat menggunakan kontrak untuk menentukan pengaturan pembayaran dan biaya keterlambatan atau akibat dari tidak adanya pembayaran. Misalnya, Anda mungkin meminta pembayaran paling lambat tanggal 15 setiap bulan dan mengenakan denda keterlambatan sebesar 15 persen dari saldo jika pembayaran terlambat lebih dari lima hari. Karena pelanggan menyetujui kontrak dengan memberikan tanda tangannya, hal itu dapat diberlakukan oleh hukum. Jika Anda menyewa ruang bisnis, kontrak sewa Anda kemungkinan besar menjelaskan biaya apa pun yang terkait dengan keterlambatan pembayaran atau penggusuran.

Untuk Menegakkan Perjanjian

Tujuan kontrak adalah untuk mendokumentasikan kesepakatan antara dua pihak atau lebih. Jika satu orang gagal memenuhi janjinya, pihak kontrak lainnya dapat memilih untuk menuntut layanan atau kerusakan. Jika kontraktor tidak datang ke pekerjaannya seperti yang dijanjikan dalam kontrak, Anda dapat menuntut kontraktor atas biaya yang terkait dengan melanggar perjanjian, seperti harus membayar lebih banyak uang dalam waktu singkat. Jika Anda berjanji untuk memberikan layanan atau mengirimkan produk tetapi tidak, pihak lain dapat menuntut Anda.