Definisi Pengakuan Beban Dasar Kas

Internal Revenue Service mengakui dua metode akuntansi dasar, cash basis dan accrual basis. Ada metode akuntansi yang menggabungkan unsur kas dan metode akrual, yang disebut metode hybrid. Merupakan hal yang umum bagi pemilik tunggal dan usaha kecil untuk memilih metode akuntansi tunai, terutama saat pertama kali memulai. Namun, sebagian besar bisnis yang tergabung menggunakan metode akrual. Salah satu perbedaan signifikan antara kedua metode tersebut adalah ketika biaya dan pendapatan diakui, atau dilaporkan, pada laporan keuangan.

Pengakuan Beban - Akuntansi Basis Kas

Jika Anda menggunakan metode akuntansi berbasis kas langsung, Anda mengenali biaya saat Anda benar-benar membayar tagihan. Tidak relevan saat Anda benar-benar mengeluarkan biaya. Misalnya, Anda memesan persediaan pada bulan November dan meminta vendor menagih Anda untuk persediaan tersebut. Anda menerima persediaan pada bulan November dan menggunakannya untuk menyelesaikan pekerjaan yang dibayar pelanggan Anda pada bulan November. Vendor Anda mengirimi Anda faktur, yang Anda bayarkan pada bulan Desember. Anda mengakui biaya pada bulan Desember. Jika Anda tidak membayar faktur hingga Januari, Anda mengakui beban pada bulan Januari.

Kerugian Utama dari Pengakuan Beban Dasar Kas

Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, menyatakan bahwa pengeluaran dan pendapatan harus diakui selama periode terjadinya. Ini membutuhkan item yang bertambah untuk mencapai kecocokan. Misalnya, pelanggan Anda melakukan pemesanan yang kemudian Anda harus memesan barang dagangan. Pelanggan Anda membayar Anda untuk pesanannya pada bulan Desember dan Anda mengakui pendapatannya. Namun, Anda tidak membayar vendor Anda untuk barang dagangan sampai Januari. Laba Anda untuk bulan Desember, dan oleh karena itu, tahun pajak, tampak lebih besar dari yang sebenarnya, dan laba Anda untuk bulan Januari, dan oleh karena itu, tahun pajak berikutnya, tampak kurang dari yang sebenarnya.

Metode Hybrid Pengakuan Beban

Jika Anda mengakui pendapatan dengan metode kas akuntansi, IRS mengharuskan Anda untuk menggunakan metode kas untuk mengakui pengeluaran kecuali Anda harus memelihara persediaan. Jika Anda menyimpan inventaris, Anda harus menggunakan basis akrual untuk pembelian dan penjualan inventaris, meskipun Anda dapat terus menggunakan basis kas untuk pendapatan dan pengeluaran lainnya.

Pedoman IRS untuk Metode Akuntansi

Ketika Anda mengajukan pengembalian pajak pendapatan bisnis pertama Anda, Anda menyatakan apakah Anda menggunakan metode akuntansi tunai atau akrual. IRS mengharuskan Anda untuk terus menggunakan metode yang sama untuk semua pengembalian berikutnya kecuali Anda mengajukan dan menerima persetujuan untuk mengubah metode akuntansi Anda. IRS mengizinkan Anda menggunakan metode yang berbeda untuk keuntungan pribadi dan bisnis Anda. Jika Anda memiliki lebih dari satu bisnis dan mengelola pembukuan terpisah untuk masing-masing bisnis, IRS memungkinkan Anda memilih metode akuntansi yang berbeda untuk setiap bisnis.