Keuntungan & Kerugian Anggaran Bergulir

Untuk pemilik usaha kecil, memiliki anggaran membantunya mengendalikan pengeluaran dan memantau kemajuan perusahaannya menuju pendapatan dan tujuan keuntungannya. Anggaran tradisional, menurut University of Colorado, adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran bulan demi bulan untuk 12 bulan mendatang, yang disiapkan kira-kira pada waktu yang sama setiap tahun. Belakangan ini, lebih banyak perusahaan yang tertarik untuk menerapkan anggaran bergulir - menyesuaikan anggaran sepanjang tahun berdasarkan hasil aktual dan kemudian memproyeksikan ke depan. Sebuah bisnis kecil dapat, misalnya, meninjau hasil aktual pada akhir setiap kuartal dan kemudian memperkirakan empat kuartal tambahan selanjutnya.

Mencerminkan Lingkungan Bisnis yang Dinamis

Salah satu keluhan umum tentang anggaran tahunan standar adalah anggaran tersebut menjadi usang sepanjang tahun karena lingkungan tempat bisnis beroperasi - ekonomi, industri, persaingan - terus berubah. Perubahan ini berdampak pada hasil operasi perusahaan. Keuntungan dari filosofi anggaran bergulir adalah mengenali kesulitan dalam mengantisipasi seperti apa lingkungan bisnis satu tahun dari sekarang. Pemilik usaha kecil menyesuaikan ramalannya sepanjang tahun sebagai tanggapan atas perubahan lingkungan bisnis.

Keputusan Pengeluaran yang Lebih Logis

Manajer yang memiliki sisa uang dalam anggarannya menjelang akhir tahun cenderung membelanjakan uang tersebut hanya karena uang itu ada, bukan karena pengeluaran itu diperlukan. Masalah sebaliknya adalah manajer departemen yang telah menghabiskan dana yang dianggarkan takut untuk meminta uang tambahan menjelang akhir tahun, bahkan jika mereka telah mengidentifikasi proyek atau peluang yang bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan. Keuntungan dari metode anggaran bergulir adalah ia memandang anggaran sebagai pedoman, bukan sesuatu yang ditetapkan di batu.

Waktu Respon Lebih Cepat

Seorang pemilik bisnis mungkin melihat di pertengahan tahun bahwa salah satu produknya mengalami penjualan yang luar biasa. Strateginya harus menjaga momentum penjualan untuk produk yang sukses dengan menyediakan lebih banyak sumber daya pemasaran untuk itu. Anggaran bergulir - ramalan bergulir, demikian juga disebut oleh CFO Magazine - memiliki keuntungan karena memungkinkannya mengalokasikan kembali dana dari segmen bisnisnya yang tidak berkinerja baik kepada mereka yang mengalami kesuksesan. Keunggulan lainnya adalah ia dapat merespon lebih cepat terhadap peluang yang muncul.

Misalnya, pemilik bisnis kecil mungkin mengetahui bahwa salah satu pesaingnya tertarik untuk menjual perusahaannya. Perkiraan bergulir memungkinkan dia untuk dengan cepat melihat apakah dia mampu melakukan akuisisi - atau membuat penyesuaian dalam pengeluaran untuk memastikan dia bisa.

Menutupi Inefisiensi Penganggaran

Anggaran bergulir, pada dasarnya, memulai tahun dari awal lagi. Varians anggaran dari tahun ke tahun dihapus - seperti awal yang baru. Tetapi ini bisa menjadi kerugian, karena beberapa perusahaan menemukan bahwa berapa kali mereka meramalkan ulang, mereka masih mengalami perbedaan anggaran yang tidak dapat diterima. Masalahnya bisa jadi metode peramalan mereka.

Asumsi yang digunakan untuk membuat perkiraan pendapatan, misalnya, mungkin tidak realistis mengingat lingkungan bisnis, yang mengakibatkan varian negatif yang terus-menerus. Alih-alih terus menggulirkan anggaran ke depan, pemilik bisnis harus meninjau bersama manajernya proses yang mereka gunakan untuk menghasilkan anggaran.

Anggaran Bergulir Bisa Menghabiskan Waktu

Anggaran tidak bisa menjalankan bisnis. Ini hanyalah alat untuk mendukung pengambilan keputusan. Kerugian dari metode anggaran bergulir adalah bahwa pemilik bisnis mungkin pada akhirnya meminta manajer mereka untuk menghabiskan terlalu banyak waktu mereka untuk menyiapkan prakiraan baru. Hal ini menimbulkan kebencian jika perkiraan waktu yang dihabiskan mencegah manajer menyelesaikan tugas penting lainnya.