Cara Menggabungkan Bidang Kontak Duplikat di Outlook

Database informasi kontak Anda merupakan bagian integral dari operasi kantor Anda sehari-hari. Dengannya, Anda dapat dengan mudah tetap berhubungan dengan klien dan pelanggan serta berkomunikasi dengan kontraktor dan orang lain tanpa perlu repot mencari nomor telepon. Untuk menjaga catatan kontak Anda tetap bersih, gabungkan kontak duplikat setiap kali Anda diminta untuk menghindari kekacauan database Outlook Anda dengan lembar kontak yang tidak diperlukan. Jika Anda mengimpor kontak dari file data eksternal, gabungkan catatan yang ada selama proses impor.

Gabungkan Kontak Baru dengan Rekaman yang Ada

1

Klik opsi "Perbarui dan Buka Kontak Bisnis yang Ada dengan Informasi Baru dari Yang Ini" di jendela perintah "Item Duplikat Telah Terdeteksi".

2

Klik tombol "Buka Kontak Bisnis" untuk melihat bidang mana yang akan diperbarui dalam catatan kontak yang sudah ada. Tinjau kontak dan tutup jendela.

3

Klik tombol "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.

Gabungkan Kontak Saat Mengimpor dari File Data

1

Klik tab "File", lalu klik tab "Business Contact Manager". Klik "Impor dan Ekspor" untuk meluncurkan panduan impor / ekspor kontak.

2

Klik "Impor dari File", pilih file manajer kontak yang ingin Anda gabungkan ke Outlook, lalu klik tombol "Buka". Klik tombol "Berikutnya".

3

Pilih opsi "Update Existing Records" di bawah judul "Duplicate Handling".

4

Pilih bidang data tambahan yang ingin Anda impor, seperti riwayat komunikasi dan tata letak kustom Anda.

5

Klik tombol "Impor".