Keuntungan dari Menyiapkan Jaringan

Jika bisnis Anda menggunakan lebih dari lima workstation komputer dan beberapa printer, sekarang saatnya memasang jaringan. Jaringan memfasilitasi kolaborasi yang efisien antara karyawan, penggunaan sumber daya yang lebih baik, administrasi terpusat, dan pencadangan terpusat. Implementasi jaringan tidak mudah dan juga tidak mahal, tetapi manfaat produktivitas, keamanan, dan stabilitas cukup untuk membenarkan kemajuan.

Sumber Daya Bersama

Jaringan memungkinkan karyawan Anda berbagi printer, pemindai, mesin faks, mesin fotokopi, dan koneksi Internet. Ini memungkinkan Anda untuk membeli satu printer daripada lima, menghemat harga pembelian serta biaya perawatan yang sedang berlangsung. Sambungan Internet bersama memungkinkan Anda untuk mengontrol akses Internet dengan firewall atau server proxy, melindungi perusahaan Anda dari tanggung jawab karena penyalahgunaan karyawan.

Administrasi Terpusat

Sebagian besar bisnis memerlukan setidaknya satu komputer hanya untuk melacak catatan bisnis dan mengelola pekerjaan. Ketika jumlah komputer bertambah menjadi lima atau 10, menjadi sulit untuk mengelola kredensial pengguna di stasiun individu. Jaringan berbasis server memfasilitasi administrasi terpusat dari ID pengguna dan kata sandi, yang meningkatkan keamanan aset dan data komputasi Anda. Anda juga dapat menerapkan manajemen kebijakan terpusat, memastikan bahwa karyawan hanya dapat mengakses data yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Efisiensi dan Kolaborasi

Jaringan mempermudah karyawan untuk berbagi informasi dan berkolaborasi dalam pekerjaan. Membawa kertas dari kantor ke kantor, atau bahkan perangkat penyimpanan portabel tidak seefisien menyimpan informasi di server terpusat untuk diakses oleh semua yang berwenang untuk mengaksesnya. Ini dapat mempercepat pengiriman proyek dan meningkatkan kreativitas tim Anda.

Penyimpanan dan Cadangan Terpusat

Jika Anda pernah kehilangan data karena kerusakan komputer, Anda menyadari pentingnya strategi pencadangan yang baik. Anda tidak dapat memastikan bahwa semua data penting di workstation mandiri dicadangkan secara teratur. Jaringan memungkinkan Anda untuk menyimpan data secara terpusat dan memastikan bahwa semua data penting dicadangkan pada jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat mengotomatiskan prosedur sehingga tidak ada intervensi pengguna yang terlibat selain operator yang memeriksa log setiap hari.

Akses Jarak Jauh

Jika Anda ingin memberikan kesempatan kepada karyawan Anda untuk bekerja dari rumah, atau bekerja dari rumah, Anda dapat menggunakan jaringan untuk memfasilitasi akses jarak jauh. Ini memungkinkan siapa saja dengan ID pengguna dan kata sandi di jaringan Anda untuk membuat tautan ke jaringan Anda dari kenyamanan rumahnya sendiri. Hal ini dapat sangat membantu personel pendukung yang mendapat panggilan untuk meminta bantuan di tengah malam. Pastikan Anda menggunakan jaringan pribadi virtual, atau VPN, untuk konektivitas jarak jauh guna memberikan keamanan yang memadai untuk jaringan internal Anda.