Tanda & Gejala Kurangnya Koordinasi dalam Organisasi

Kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi dapat menurunkan produktivitas, mempersulit proses, dan menunda penyelesaian tugas. Untuk mengkoordinasikan upaya seluruh organisasi, organisasi membutuhkan integrasi sistematis dari proses yang menciptakan akuntabilitas dalam organisasi. Menerapkan jenis proses ini memungkinkan koordinasi antardepartemen di seluruh organisasi antar karyawan. Mengenali tanda dan gejala awal tidak adanya koordinasi dalam organisasi dapat membantu mencegah kerusakan lebih lanjut.

Penundaan Menyebabkan Kurangnya Koordinasi dalam Organisasi

Koordinasi yang buruk adalah salah satu dari enam penghalang tersembunyi untuk strategi organisasi yang efektif, lapor Harvard Business Review, dan tanda nomor satu bahwa organisasi kekurangan koordinasi adalah penundaan. Ketika ada kurangnya koordinasi antara manajemen, tenaga kerja, produksi dan penjualan, penundaan akan mengakibatkan organisasi menjadi tidak efektif. Ketika penundaan menjadi bagian dari operasi organisasi, hubungan pelanggan akan terganggu bagi organisasi.

Penundaan membuat tidak dapat diandalkan dan akan menjauhkan pelanggan dari organisasi. Dengan mengontrol dan mengelola pekerjaan yang sedang berjalan dengan baik, organisasi dapat bekerja untuk mencegah penundaan dan masalah koordinasi yang timbul.

Duplikasi dan Prioritas Departemen Tidak Jelas

Tanda lain dari kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi adalah redundansi. Dengan redundansi, organisasi akan menghabiskan dua kali lipat upaya, material dan waktu untuk menghasilkan item yang sama, atau melakukan tugas yang sama, dua kali. Redundansi biasanya diakibatkan oleh kurangnya koordinasi antara berbagai departemen dalam organisasi, dan kurangnya tanggung jawab dan fungsi yang jelas. Dengan menerapkan langkah-langkah pengendalian untuk mengurangi redundansi, organisasi dapat bekerja untuk meningkatkan koordinasi secara keseluruhan dalam organisasi.

Data yang Hilang

Kurangnya koordinasi, yang berarti kegagalan untuk beroperasi seperti mesin yang diminyaki dengan baik, sering kali disebabkan oleh pembagian data yang tidak memadai dan komunikasi yang tidak efektif, lapor situs kewirausahaan Young Upstarts. Organisasi harus memanfaatkan informasi secara efektif agar berfungsi pada tingkat yang optimal. Ketika informasi ini tidak tersedia sesuai kebutuhan dalam organisasi, kurangnya informasi dapat menciptakan efek berjenjang yang akan merusak organisasi.

Kurangnya koordinasi menciptakan kesenjangan dalam perolehan dan distribusi informasi. Hal ini pada gilirannya membuat sumber daya organisasi yang tersedia menjadi tidak efektif dan menyebabkan kehilangan peluang. Dengan menerapkan sistem akuntabilitas informasi, organisasi dapat meningkatkan koordinasi dan meminimalkan informasi yang hilang.

Kerja Diam dan Ketidakfleksibelan

Ketika tim bekerja dalam silo, dan organisasi tidak mendukung upaya terkoordinasi, inovasi dan kemajuan dapat menjadi stagnan di dalamnya. Hal ini dapat membuat organisasi menjadi usang dan tidak dapat bersaing dengan organisasi lain dalam industri yang sama yang telah mengadopsi upaya terkoordinasi untuk mengadaptasi metode baru dalam memproduksi dan mengelola organisasi. Ketidakfleksibelan juga membekukan banyak protokol yang berpotensi menjadi produktif. Ini terjadi karena tidak ada koordinasi yang cukup untuk mengukur efektivitas protokol baru.