Prosedur Akuntansi & Pengendalian Internal

Pemilik usaha kecil biasanya menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan fungsi dan proses bisnis, termasuk fungsi akuntansi. Pemilik bisnis menggunakan akuntansi untuk mencatat dan melaporkan berbagai informasi keuangan perusahaan mereka. Prosedur akuntansi mewakili pedoman spesifik yang diikuti pemilik bisnis dan karyawan saat menyiapkan informasi akuntansi. Kontrol internal adalah fungsi bisnis kecil penting lainnya. Pengendalian internal menciptakan pengamanan untuk melindungi bisnis atau informasi keuangan dan kinerja operasional perusahaan.

Memahami Alur Kerja Akuntansi

Alur kerja akuntansi adalah prosedur yang menentukan bagaimana informasi atau dokumen akan mengalir melalui operasi bisnis perusahaan. Prosedur ini mungkin tidak sepenting pemilik bisnis yang menyelesaikan semua fungsi akuntansi. Namun, organisasi bisnis yang lebih besar menggunakan prosedur akuntansi untuk memastikan karyawan menangani semua informasi keuangan secara konsisten.

Alur kerja akuntansi memberikan pedoman untuk mengumpulkan dokumen internal dan eksternal, memasukkan informasi ke dalam buku besar akuntansi perusahaan dan mengarsipkannya sesuai dengan prosedur operasi standar.

Memverifikasi Aset Tetap

Prosedur akuntansi aset tetap adalah proses penting dalam akuntansi bisnis kecil. Aktiva tetap merupakan fasilitas, peralatan, kendaraan atau barang utama lainnya yang dimiliki oleh perusahaan. Aset ini biasanya digunakan untuk membuat barang dan jasa yang dijual kepada konsumen. Pemilik bisnis membuat prosedur akuntansi yang berkaitan dengan akuisisi dan penyusutan aset tetap.

Sebagian besar bisnis kecil mencatat aset tetap pada nilai historisnya dan buku besar perusahaan. Karena aset digunakan dalam operasi bisnis, jumlah penyusutan dicatat sebagai beban setiap bulan untuk mewakili jumlah penggunaan aset.

Kontrol Kas Kecil

Prosedur kas kecil mewakili penggunaan kas bisnis untuk pembelian kecil. Pemilik usaha kecil sering membuat prosedur dan kebijakan untuk kas kecil untuk mengekang pengeluaran yang tidak terkendali. Prosedur kas kecil termasuk menetapkan jumlah kas kecil tetap untuk setiap bulan, memerlukan persetujuan sebelum membelanjakan uang tunai dan merekonsiliasi kas kecil setidaknya sebulan sekali. Pemilik bisnis menggunakan prosedur ini untuk menyimpan catatan akurat dari pengeluaran kas kecil.

Langkah-langkah Pencegahan Penipuan

Pengendalian internal memberikan pedoman khusus untuk melarang perilaku karyawan tertentu di perusahaan. Pencegahan penipuan adalah alasan utama pengendalian internal. Pemilik bisnis menggunakan kontrol internal untuk memastikan satu karyawan tidak menyelesaikan terlalu banyak fungsi akuntansi. Karyawan yang menyelesaikan berbagai fungsi akuntansi (seperti memposting setoran dan rekonsiliasi laporan bank) banyak yang memiliki peluang lebih tinggi untuk memanipulasi informasi, terlibat dalam penipuan atau penggelapan uang dari perusahaan.

Verifikasi Data Akuntansi

Pemilik bisnis dapat menggunakan kontrol internal untuk memverifikasi data akuntansi perusahaan mereka. Bisnis kecil dengan beberapa karyawan akuntansi menggunakan proses peninjauan untuk memastikan semua informasi dicatat secara akurat. Pemilik bisnis, pengendali, atau manajer akuntansi mungkin bertanggung jawab untuk meninjau pekerjaan akuntansi karyawan pada waktu yang tepat untuk memverifikasi keakuratan dan validitasnya.

Meninjau Kinerja Operasional

Kontrol internal juga dapat membantu pemilik bisnis mengukur dan meninjau kinerja operasional. Pengendalian internal mengharuskan karyawan untuk mengikuti semua prosedur operasi standar. Pemilik bisnis juga dapat mengukur kinerja karyawan berdasarkan pedoman standar pengendalian internal. Pengendalian internal memberlakukan standar keselamatan untuk memastikan karyawan tidak terluka saat menyelesaikan fungsi bisnis.