Bagaimana Melakukan Spreadsheet Pengurangan & Penghindaran Biaya

Menjaga dengan cermat pengeluaran Anda, baik saat ini maupun di masa depan, adalah salah satu kebiasaan yang harus dikembangkan setiap pemilik bisnis. Dengan menentukan pengurangan biaya pada inventaris, Anda dapat memproyeksikan bagaimana pengeluaran Anda dapat berubah dari waktu ke waktu dan bagaimana mendapatkan penawaran terbaik untuk inventaris Anda. Tentukan penghindaran biaya untuk mendapatkan perkiraan arus kas masa depan Anda saat Anda membangun inventaris. Karena satu-satunya fungsi yang perlu Anda ketahui adalah pengurangan, Anda dapat menggunakan program spreadsheet apa pun untuk mencantumkan pengurangan dan penghindaran biaya Anda.

Pengurangan biaya

1

Cantumkan pembelian Anda di spreadsheet. Setiap item harus berada di barisnya sendiri.

2

Cantumkan harga pembelian asli di kolom di samping setiap item.

3

Cantumkan harga pembelian baru untuk setiap item di kolom terbuka berikutnya.

4

Ketik judul di atas setiap kolom. Misalnya, ketik "Item" di atas kolom pertama, "Biaya (tanggal pembelian)" di atas kolom kedua dan "Biaya (tanggal pembelian)" di atas kolom ketiga.

5

Tempatkan kursor Anda di kolom berikutnya yang tersedia dan klik di atasnya untuk memilihnya.

6

Pilih opsi "SUM" di kolom Function (di Excel, di atas kolom spreadsheet).

7

Ketik "= [nama sel kedua] - [nama sel pertama]" dan ganti teks dalam tanda kurung dengan koordinat sel. Misalnya, di Excel, jika harga pembelian asli ada di kolom B, baris 3 dan harga beli baru di kolom C baris 3, Anda akan memasukkan "C3-B3". Spreadsheet Anda akan mengurangi entri di bidang C3 dari entri di B3 dan menampilkannya di bidang yang dipilih. Ini adalah jumlah pengurangan biaya.

8

Ulangi untuk setiap baris di spreadsheet.

Penghindaran Biaya

1

Buka spreadsheet dan daftarkan item inventaris Anda, satu item di setiap baris.

2

Cantumkan biaya pengiriman setiap item di kolom berikutnya.

3

Sebutkan harga item di masa mendatang di kolom ketiga. Ini bisa berasal dari penurunan biaya masa depan dari kondisi pasar atau sebagai hasil dari negosiasi.

4

Ketik judul di atas setiap kolom. Misalnya, item pertama adalah "Item", item kedua adalah "Biaya Pengiriman" dan item ketiga adalah "Biaya Mendatang".

5

Tempatkan kursor Anda di kolom berikutnya yang tersedia dan klik di atasnya untuk memilihnya. Ini akan menjadi bidang yang berisi jumlah penghindaran biaya.

6

Pilih opsi "SUM" di kolom Function (di Excel, di atas kolom spreadsheet).

7

Ketik "= [nama sel kedua] - [nama sel pertama]" dan ganti teks dalam tanda kurung dengan koordinat sel. Misalnya, di Excel, jika harga pembelian asli ada di kolom B, baris 3 dan harga beli baru di kolom C baris 3, Anda akan memasukkan "C3-B3". Spreadsheet Anda akan mengurangi entri di bidang C3 dari entri di B3 dan menampilkannya di bidang yang dipilih. Ini adalah jumlah penghindaran biaya.

8

Ulangi untuk setiap baris di spreadsheet.