Strategi Perusahaan dalam Mengelola Modal Kerja

Manajemen modal kerja adalah tentang memanfaatkan aktivitas bisnis Anda dengan sebaik-baiknya untuk memaksimalkan arus kas. Tujuan dari manajemen modal kerja adalah untuk memastikan bahwa bisnis Anda memiliki cukup uang tunai untuk membayar kewajiban jangka pendek. Indikator kinerja utama dapat membantu menyelaraskan manajer Anda dengan kebutuhan arus kas bisnis. Kredit perdagangan dari pemasok dan sistem pengadaan terpusat dapat membebaskan uang tunai.

Indikator Kinerja Utama

Indikator kinerja utama, atau KPI, membantu perusahaan mengukur area kinerja bisnis tertentu. Dalam kasus pengelolaan modal kerja, semakin banyak kinerja manajerial yang dikaitkan dengan peningkatan KPI tertentu yang terkait dengan arus kas, semakin banyak pula visibilitas yang akan diperoleh KPI. Visibilitas meningkatkan kemungkinan metrik diukur secara teratur.

Pengembangan KPI

Tujuannya adalah untuk menciptakan rasio yang mendorong peningkatan likuiditas dan arus kas. Misalnya, Anda tidak ingin manajer toko membawa terlalu banyak persediaan yang salah pada hari yang salah. Perputaran inventaris adalah KPI yang efektif untuk mengelola risiko ini dengan memantau tingkat perputaran inventaris yang berbeda. Ini membantu untuk menunjukkan kepada manajer bagaimana mengidentifikasi dan menyimpan persediaan yang bergerak lebih cepat. KPI umum lainnya didasarkan pada akurasi faktur. Semakin akurat invoice tersebut, semakin cepat pelanggan dapat mengirimkannya kembali kepada Anda tepat waktu.

Kredit Perdagangan

Gunakan kredit perdagangan dan selalu bayar saldo Anda tepat waktu. Mengelola hutang dagang untuk modal kerja bisa jadi menantang. Semakin lama Anda pergi tanpa membayar rekening kredit, semakin baik rasio modal kerja Anda. Dengan cara ini, ada baiknya untuk menggunakan, dan meminta, syarat pembayaran yang diperpanjang atau kredit perdagangan. Meskipun demikian, vendor Anda mungkin tidak memperpanjang periode pembayaran Anda jika Anda tidak membayar tagihan tepat waktu. Cara lain untuk memperpanjang jangka waktu kredit sambil membayar pemasok tepat waktu adalah dengan penyedia pembayaran pihak ketiga.

Pengadaan Terpusat

Salah satu cara untuk meningkatkan modal kerja adalah dengan mengurangi jumlah yang Anda bayarkan untuk persediaan dengan menggunakan skala ekonomi dan kesepakatan massal lainnya untuk mendapatkan harga yang lebih menguntungkan. Ini membutuhkan departemen pengadaan terpusat yang dapat membantu mengumpulkan total daya beli bisnis Anda dan membantu membuat diskon besar menjadi lebih jelas.