Apa Yang Harus Dilakukan Jika Perusahaan Memiliki Saldo Kas Negatif?

Mengelola arus kas bisnis adalah seni dan ilmu. Saldo kas negatif dapat menjadi gejala pengeluaran jangka pendek yang menghabiskan semua modal yang tersedia atau kurangnya profitabilitas jangka panjang. Jika masalah jangka pendek menyebabkan saldo kas negatif, masuk akal untuk mengamankan pembiayaan yang cukup untuk mengatasi kekurangan. Jika sebuah bisnis menghadapi krisis arus kas yang sedang berlangsung, ada baiknya untuk mengevaluasi kembali sistem perusahaan dan kelangsungan hidup jangka panjang.

Pembukuan

Menjaga rangkaian pembukuan terkini dan menyeluruh memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk menentukan apakah saldo kas negatif Anda adalah masalah jangka panjang atau jangka pendek. Selain neraca, yang menunjukkan kepada Anda sejauh mana saldo kas negatif dan sumber daya yang Anda miliki untuk dimanfaatkan, Anda harus menyiapkan laporan laba rugi berkala. Ini memberi tahu Anda apakah Anda menderita karena kekurangan pendapatan atau hanya kekurangan uang.

Pembiayaan

Pembiayaan dapat memberi Anda modal yang Anda butuhkan untuk terus menjalankan perusahaan Anda meskipun saldo kas negatif. Meminjam uang adalah pilihan yang masuk akal untuk mengatasi masalah arus kas jangka pendek, tetapi ini hanya dapat memperburuk masalah jangka panjang dengan menambahkan biaya keuangan ke tagihan Anda yang terakumulasi. Pilihan pembiayaan bisnis termasuk membayar persediaan dengan kartu kredit bisnis, mengambil uang muka kartu kredit, membuka lini bisnis kredit, mengajukan pinjaman bank atau Administrasi Bisnis Kecil atau meminjam dari teman dan kerabat.

Sistem

Banyak bisnis berhasil mengatasi masalah saldo kas negatif dengan memperbaiki sistem perusahaan. Mengambil pandangan yang obyektif dan menyeluruh tentang bagaimana bisnis Anda beroperasi memungkinkan Anda untuk menentukan apakah Anda menghabiskan sebagian dari sumber daya Anda yang terbatas untuk pengeluaran yang tidak perlu dan apakah Anda dapat menerapkan efisiensi yang menghemat uang Anda untuk hal-hal mendasar seperti bahan dan penggajian. Memperbaiki sistem mungkin tidak menyelesaikan masalah arus kas langsung, tetapi dapat mencegah Anda mengembangkan masalah serupa di masa mendatang.

Strategi Keluar

Beberapa bisnis menghadapi saldo kas negatif karena memang tidak layak. Jika perusahaan Anda didasarkan pada model bisnis yang tidak dapat menghasilkan modal yang cukup untuk beroperasi tanpa membuat Anda terlilit hutang, mungkin sudah waktunya untuk mengurangi kerugian dan melanjutkan hidup. Menutup bisnis bisa menyakitkan secara emosional dan finansial, tetapi mungkin lebih baik daripada hidup dalam penyangkalan dan terus menjalankan perusahaan yang pada akhirnya tidak mampu memberikan apa yang Anda butuhkan.