Keuntungan & Kerugian dari Metode Sourcing Manajer Proyek

Sumber produk melibatkan pemilihan pemasok barang serta kesepakatan tentang spesifikasi produk dan pengirimannya. Ini juga dapat melibatkan sumber layanan yang digunakan dalam memproduksi dan memasarkan produk. Metode pencarian terbaik bergantung pada konteksnya, karena masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Dengan demikian, metode pengadaan sering berubah seiring waktu seiring berkembangnya perusahaan.

Sumber In-House

Pengadaan dalam perusahaan dapat melibatkan koordinasi proses produksi yang ekstensif serta fasilitas dan peralatan yang memadai. Membeli fasilitas semacam itu dan mempekerjakan staf yang berkualifikasi mungkin memerlukan dana dan waktu yang signifikan, yang berpotensi merugikan. Namun, sumber internal memberi perusahaan kendali tingkat tinggi atas proses pasokan dan pada akhirnya dapat memotong biaya karena perusahaan tidak membayar orang lain untuk melakukan pekerjaan itu. Mengontrol lebih banyak aspek rantai pasokan disebut integrasi rantai nilai. Memproduksi barang secara internal juga memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan pengetahuan jika pembuatan produk mereka bergantung pada teknologi yang dikembangkan sendiri. Dalam kasus seperti itu, perusahaan biasanya masih harus menggunakan sumber bahan langsung, yaitu pengadaan bahan yang digunakan untuk membuat produk.

Outsourcing

Membeli barang atau produk jadi dari pemasok bisa menjadi keuntungan utama jika pembuatan produk perusahaan sangat kompleks. Dengan outsourcing, perusahaan dapat menyederhanakan operasi mereka. Tantangan outsourcing termasuk mengetahui apakah bahan diproduksi secara berkelanjutan dan sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku. Perusahaan dapat dengan cepat mendapatkan publisitas negatif jika pemasok lepas pantai mereka melanggar hak asasi manusia, misalnya.

Kustomisasi

Manajer proyek sering bekerja sama dengan pemasok untuk menyesuaikan barang daripada membeli barang yang telah didesain sebelumnya. Pelanggan yang membeli produk mungkin memiliki kesempatan untuk menyesuaikan produk dengan cara yang sangat spesifik. Kepuasan pelanggan adalah keuntungan utama dari strategi ini. Manajer proyek harus bekerja sama dengan perusahaan yang memproduksi barang. Satu kelemahan utama adalah jika perusahaan manufaktur menghentikan operasi atau harga naik, manajer proyek mungkin mengalami kesulitan besar menemukan perusahaan untuk mengisi peran itu.

Sumber Kompetitif

Dalam pengadaan yang kompetitif, manajer proyek berfokus pada penggunaan leverage keuangan untuk mendorong kesepakatan terbaik dengan pemasok. Harga menjadi titik fokus, dan perusahaan tidak selalu berharap untuk memiliki hubungan jangka panjang. Ini dapat membantu manajer proyek untuk mendapatkan kesepakatan terbaik, tetapi mungkin membatasi inovasi dan kolaborasi dalam desain produk.

Sumber Kolaboratif

Sebaliknya, pengadaan kolaboratif bertujuan untuk membina hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan pemasok. Perusahaan bekerja sama untuk menciptakan produk inovatif. Ini membantu manajer produk untuk membedakan produk perusahaan dari produk pesaing dan untuk membangun sumber pasokan yang andal. Manajer produk mungkin membayar lebih untuk barang tersebut, tetapi hubungan positif antara perusahaan sering mengarah pada kualitas produk yang lebih baik, berpotensi meningkatkan pengembalian.