Komponen Penting dari Kebijakan EEO

Diskriminasi dalam keputusan ketenagakerjaan adalah ilegal. Judul VII dari Undang-undang Hak Sipil tahun 1964 dan undang-undang berikutnya melarang perlakuan tidak adil berdasarkan karakteristik karyawan tertentu. Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja federal mengawasi administrasi dan penegakan semua undang-undang EEO untuk perusahaan dengan 15 karyawan atau lebih. Terlepas dari ukuran bisnis Anda, tempat kerja yang bebas dari diskriminasi dan pelecehan membantu meningkatkan laba Anda dengan menghilangkan gangguan yang tidak perlu yang dapat menghancurkan moral. Memiliki kebijakan EEO menunjukkan komitmen Anda terhadap kesetaraan dan dapat mendukung posisi Anda dalam gugatan.

Tujuan

Kebijakan EEO perusahaan dimulai dengan bagian yang menguraikan tujuan dokumen. Buat daftar kelas federal dan negara bagian yang dilindungi untuk menentukan area yang dicakup oleh undang-undang kesempatan kerja yang setara. Misalnya, kebijakan Anda dapat menyatakan bahwa tempat kerja akan bebas dari perlakuan yang berbeda berdasarkan ras, jenis kelamin, asal kebangsaan, warna kulit, agama, disabilitas, usia (40 ke atas) atau informasi genetik karyawan. Tanyakan kepada Agen Praktik Ketenagakerjaan yang Adil setempat Anda untuk menentukan apakah yurisdiksi negara bagian atau lokal Anda telah memberlakukan undang-undang EEO tambahan dan menambahkannya ke kebijakan Anda.

Contoh

Memberikan contoh pelanggaran undang-undang EEO membantu karyawan mengidentifikasi jika mereka mengalami perilaku ilegal. Kadang-kadang anggota staf salah mengira keterampilan manajemen yang buruk dengan diskriminasi, tetapi memperlakukan semua karyawan dengan buruk mungkin tidak memenuhi syarat sebagai pelanggaran menurut peraturan EEO. Contoh diskriminasi atau pelecehan ilegal mencakup lelucon yang mengolok-olok orang-orang dari kelompok tertentu, perhatian seksual yang tidak diinginkan, menolak promosi kepada karyawan yang termasuk dalam satu kelas yang dilindungi, atau menolak akomodasi yang wajar untuk membantu pekerja menjalankan fungsi pekerjaan utama.

Prosedur Pengaduan

Tetapkan seorang karyawan, seperti perwakilan departemen sumber daya manusia, sebagai kontak EEO untuk menerima keluhan, dan tempatkan informasi orang tersebut dalam kebijakan Anda. Karyawan juga dapat mengeluh kepada manajer mereka, jika mereka merasa nyaman melakukannya. Selain itu, daftarkan lokasi kantor Komisi Kesempatan Kerja Setara dan Badan Praktik Ketenagakerjaan yang Adil terdekat. Yakinkan karyawan bahwa semua keluhan akan ditangani secara rahasia dan diselidiki secara menyeluruh pada waktu yang tepat. Menginstruksikan karyawan untuk menuliskan rincian kejadian ilegal yang terjadi, seperti waktu, tanggal, lokasi, perkataan yang diucapkan, tindakan dan saksi. Kebijakan Anda harus memperingatkan pelaku bahwa mereka yang terbukti melanggar kebijakan EEO Anda dapat dikenakan sanksi hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Pembalasan

Pembalasan terhadap karyawan yang mengajukan keluhan atau saksi EEO atas tuduhan sama ilegal dengan tindakan diskriminatif itu sendiri. Kebijakan Anda harus secara jelas menjelaskan pembalasan dan menyatakan bahwa perusahaan Anda tidak akan menoleransinya. Tekankan bahwa karyawan tidak boleh takut akan dampak negatif dari penggunaan hak mereka untuk mengajukan keluhan diskriminasi atau pelecehan. Sertakan contoh pembalasan dalam kebijakan Anda, seperti perubahan tugas kerja yang tiba-tiba dan tidak dapat dijelaskan, disiplin tanpa alasan yang terdokumentasi, dan diejek atau menjadi subjek gosip.