Kebijakan Pensiun Perusahaan

Perusahaan mengembangkan kebijakan agar karyawan dan manajer mengetahui ekspektasi dan agar semua karyawan diperlakukan secara adil dan setara. Kebijakan pensiun mewakili satu bagian dari kebijakan sumber daya manusia perusahaan secara keseluruhan dan harus menjadi bagian dari buku pegangan karyawan. Menetapkan kebijakan pensiun membutuhkan beberapa perencanaan awal tetapi menghemat waktu dan sakit kepala dalam jangka panjang. Kebijakan pensiun yang adil juga dapat membantu perekrutan talenta terbaik.

Usia

Kebijakan yang menetapkan usia pensiun wajib umumnya ilegal, kecuali untuk manajer dan pemilik puncak. Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan, yang berlaku untuk semua bisnis dengan lebih dari 20 karyawan, melarang pemberi kerja swasta mewajibkan karyawan di atas 40 untuk pensiun pada usia tertentu. Undang-undang tersebut melarang pensiun paksa, seperti menyarankan seorang pekerja untuk pensiun daripada dipecat. ADEA memungkinkan pengecualian dalam situasi ketika usia merupakan persyaratan pekerjaan yang bonafide, terutama jika hal itu dapat memengaruhi keselamatan. Pilot maskapai penerbangan adalah contoh pekerjaan yang mungkin memiliki usia pensiun wajib.

Keuntungan pensiun

Kebijakan pensiun Anda juga harus mencakup manfaat pensiun. Tentukan apakah Anda akan menawarkan program manfaat pasti, di mana Anda setuju untuk membayar jumlah bulanan tertentu kepada karyawan setelah pensiun, atau program, seperti 401 (k) atau IRA sederhana, yang menawarkan pembayaran berdasarkan pilihan investasi dan kontribusi dari Anda dan / atau karyawan. Detail dan aturan dari rencana ini harus dijabarkan dengan jelas dalam kebijakan pensiun Anda. Anda juga harus menentukan apakah, dan dalam keadaan apa, Anda akan menawarkan asuransi kesehatan untuk pensiunan. Misalnya, apakah seorang karyawan diharuskan bekerja di perusahaan selama beberapa tahun agar memenuhi syarat? Akankah asuransi ditawarkan hanya untuk pensiunan yang terlalu muda untuk memenuhi syarat Medicare? Informasi ini juga merupakan bagian dari kebijakan pensiun tertulis Anda.

Pensiun Bertahap

Beberapa perusahaan mengizinkan pekerja untuk memasuki masa pensiun dengan bekerja paruh waktu untuk beberapa waktu sebelum pensiun sepenuhnya. Hal ini dapat menguntungkan perusahaan dengan menyediakan akses yang lebih lama ke pengalaman karyawan dan memori institusional. Kebijakan harus menjelaskan apakah karyawan mempertahankan manfaat asuransi kesehatan ketika menjadi paruh waktu sebagai bagian dari pensiun bertahap, menurut Robert Hutchens dalam "The Cornell Study of Employer Phased Retirement Policies - A Report on Key Findings." Mereka juga harus membahas apakah karyawan tersebut dapat menerima pensiun atau apakah waktu pensiun terus bertambah, serta apa yang terjadi jika karyawan tersebut berubah pikiran dan berusaha untuk kembali bekerja penuh waktu, kata Hutchens.

ERISA

Dalam mengembangkan kebijakan Anda, ketahuilah bahwa Undang-Undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan federal berlaku untuk perusahaan mana pun yang mengelola rencana pensiun. ERISA mewajibkan Anda secara teratur memberi tahu karyawan tentang rencana tersebut, menetapkan standar minimum, seperti vesting dan manfaat akrual, dan menunjuk pemegang fidusia yang memiliki tanggung jawab hukum untuk mengelola rencana secara efektif.