Apa Perbedaan Utama Antara Telekonferensi & Konferensi Video?

Mengetahui bahwa telekonferensi mengacu pada jangkauan teknologi yang jauh lebih luas daripada konferensi video bisa jadi hanya informasi yang diperlukan untuk membantu Anda menghindari beberapa kegagalan komunikasi yang memalukan di tempat kerja. Yang pasti, terkadang telekonferensi dan konferensi video tumpang tindih, artinya kedua istilah tersebut dapat berlaku untuk mengadakan konferensi melalui video. Lebih teknis, meskipun, mereka tidak selalu dapat dipertukarkan, jadi mencari untuk memahami perbedaan mereka adalah langkah yang bijaksana.

Perbedaan

Telekonferensi adalah istilah umum yang merujuk pada mengadakan konferensi dengan sekelompok orang, yang individu-individu di dalamnya tidak selalu hadir di lokasi yang sama. Untuk mencapai hal ini, grup tersebut mungkin mengandalkan telepon, komputer, televisi (video), Internet, satelit atau bahkan radio. Videoconferencing, di sisi lain, juga mengacu pada metode konferensi ini tetapi secara khusus pada penggunaan video, yang berarti bahwa Anda berdua dapat mendengar dan melihat orang-orang yang Anda ajak konferensi.

Keuntungan

Keuntungan telekonferensi adalah fleksibilitasnya. Misalnya, jika Anda tidak memiliki peralatan video, seperti webcam, telekonferensi yang dilakukan melalui telepon akan menguntungkan Anda. Namun, konferensi video memberi Anda keuntungan karena dapat melihat lawan bicara Anda, termasuk ekspresi wajah dan bahasa tubuhnya. Mempertimbangkan betapa pentingnya kinesik untuk berkomunikasi secara efektif, konferensi video dapat memberikan lebih banyak wawasan tentang mereka yang berbisnis dengan Anda.

Kekurangan

Kerugian dari beberapa bentuk telekonferensi, seperti melalui telepon, adalah Anda tidak dapat melihat orang yang Anda ajak bicara dan dengan demikian tidak dapat mengumpulkan informasi sebanyak mungkin dari konferensi video. Namun, konferensi video terkadang memerlukan lebih banyak peralatan dan, dalam beberapa kasus, mengamanatkan bahwa Anda memperoleh dan menggunakan perangkat lunak tertentu untuk terhubung dengan grup konferensi. Oleh karena itu, konferensi video dapat berarti bahwa Anda harus menginvestasikan uang yang tidak diperlukan untuk berpartisipasi dalam konferensi.

Pertimbangan

Ketika seseorang meminta Anda untuk telekonferensi atau ketika Anda mengundang orang lain untuk menjadi bagian dari salah satunya, Anda harus menjelaskan apa yang dimaksud. Tentukan sebelumnya semua yang diperlukan untuk menjadi bagian dari panggilan. Banyak bisnis mengandalkan program berbasis Internet, seperti Skype, Google Hangouts, ooVoo, dan WebEx, yang menawarkan langganan gratis atau berbayar untuk beberapa layanan telekonferensi dan konferensi video (lihat Sumberdaya).